Hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết 

Hiện nay, để tránh gây mất thời gian cũng như đơn giản hóa thủ tục cho người dân thì mọi thủ tục hành chính được tạo thuận lợi để người dân có thể thực hiện online tại nhà. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết nhất để bạn đọc hình dung rõ hơn.

1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết 

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bạn tiến hành truy cập vào đường link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản mà trước đó bạn đã đăng ký kinh doanh

Tại vị trí số (1), người dùng tiến hành nhập tài khoản mà bạn đã dùng để đăng ký kinh doanh trước đó.

Tại vị trí số (2), bạn ấn vào đăng nhập.

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào ô đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Tiến hành lựa chọn phương thức nộp hồ sơ

Phương thức nộp hồ sơ trực tuyến sẽ có các đặc điểm như sau:

• Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số: Theo đó, bạn không cần nộp bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh và bắt buộc phải có chữ ký số công cộng.
• Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ: Với trường hợp này, bạn bắt buộc phải có tài khoản đăng ký kinh doanh và phải trực tiếp nộp bản giấy đến phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Tiến hành lựa chọn hình thức mà bạn muốn đăng ký

• Lựa chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc.
• Để đăng ký thì nhất nút “tiếp theo” hoặc “trở về”.

Bước 6: Tìm đơn vị phụ thuộc hoặc doanh nghiệp

Bạn cần lưu ý:

• Bạn chỉ cập nhập mã số nội bộ trong hệ thống hoặc mã số doanh nghiệp để tiến hành đăng ký.
• Trong trường hợp tạo hồ sơ thông báo mẫu doanh nghiệp thì cần tiến hành nhập mã số của doanh nghiệp đó.
• Trong trường hợp tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh thì cần nhập mã số của địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện và không cần phải nhập mã số của doanh nghiệp.

Bước 7: Tiến hành lựa chọn vai trò của người nộp hồ sơ trực tuyến 

Bước tiếp theo trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng đó chính là lựa chọn vai trò của người nộp hồ sơ trực tuyến. Ở bước này, bạn cần lưu ý:

• Nếu bạn là người được ủy quyền đi nộp hồ sơ thì tiến hành chọn người được ủy quyền.
• Nếu bạn là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì bạn chọn mục tương ứng.

Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi

Bước 9: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng gồm những bước nào? Sau bước lựa chọn vai trò của người nộp hồ sơ thì tiếp theo bạn cần chọn tài liệu đính kèm hồ sơ. Trình tự các bước cụ thể như sau:

• Chọn loại tài liệu đính kèm để gửi => Thêm tài liệu vào danh sách bằng cách nhấn nút “chọn”.
• Để tiếp tục đăng ký thì nhấn nút “tiếp theo” hoặc nhấn nút “trở về” để trở lại màn hình trước.
• Để xác nhận tài liệu đính kèm, bạn có thể nhấn “ok”.

Bước 10: Chờ xác nhận thông tin

• Màn hình sẽ hiển thị những thông tin mà người sử dụng đã điền về thông tin tài liệu, loại hình doanh nghiệp cùng với các tài liệu đính kèm tương ứng.
• Để tiếp tục đăng ký, bạn nhấn nút “bắt đầu” => Trạng thái hồ sơ đã chuyển thành “đã lưu”.

Bước 11: Tiến hành nhập khối thông tin cần đăng ký thay đổi

Theo đó, bạn cần nhập các thông tin thay đổi về mẫu con dấu, gồm có: Số lượng con dấu, ngày có hiệu lực, loại hình thông báo.

Cần lưu ý:

• Chỉ được nhập và ấn lưu đối với những thông tin bổ sung, sửa đổi.
• Đối với những khối thông tin không sửa đổi thì không ấn lưu.
• Những thông tin đã lưu thành công sẽ hiện dấu tích xanh.

Bước 12: Cần điền đầy đủ thông tin của người ký

Bước tiếp theo cần làm khi thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng đó chính là điền khối thông tin của người ký. Theo đó:

• Người đăng ký thực hiện hoặc người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Người ký phải sử dụng tài khoản đăng ký định danh hoặc chữ ký số để ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Người đăng ký hoặc người nộp hồ sơ chọn khối thông tin “người ký/xác nhận”.

Nếu tìm kiếm email thì tiến hành nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút “Tìm kiếm” => Hệ thống tự động điền thông tin về họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được.

Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải đáp ứng những điều kiện: Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường; Trạng thái của tài khoản phải là đang hoạt động và có kết nối với tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số công cộng.

• Người đăng ký hoặc người nộp hồ sơ nhập thông tin liên quan đến chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ tại thông tin “chức danh”.
• Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhấn nút “Chọn” để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ ký lên hồ sơ. Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ được cập nhật vào danh sách: Danh sách những người ký lên hồ sơ.
• Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của các cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ.

Bước 13: Tiến hành điền thông tin người liên hệ 

Người đăng ký thực hiện hoặc người nộp hồ sơ tiến hành điền thông tin liên quan đến người nộp hồ sơ để nhận thông tin về trạng thái của hồ sơ.

Bước 14: Kiểm tra phần thông tin của hồ sơ

Để kiểm tra thông tin, bạn có thể nhấn nút “kiểm tra thông tin”. Nếu thông tin nhập sai thì hệ thống sẽ cảnh báo lỗi.

Nếu hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi, để xem nên sửa những lỗi nào thì cần tích vào dòng cảnh báo lỗi và tiến hành bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 15: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử

• Khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký điện tử thì cần phải tải lên các loại giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ.
• Lưu ý tài liệu đính kèm phải là văn bản điện tử.
• Chọn các loại tài liệu đính kèm và tải các tài liệu theo các mục.

Bước 16: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất đầy đủ thông tin hồ sơ, bạn nhấn vào nút “chuẩn bị”, nhập mã xác nhận, sau đó nhấn nút xác nhận.

Bước 17: Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 18: Nộp hồ sơ vào phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi nộp hồ sơ thì hồ sơ chuyển sang trạng thái “đang nộp”, nếu được tiếp nhận thành công thì hồ sơ chuyển sang trạng thái “gửi đi”.

Bước 19: Bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ thì Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ nhận được email thông báo tại địa chỉ email đã đăng ký.

Bước 20: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được email thông báo tại địa chỉ email đã đăng ký.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh

Trên đây là chi tiết thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng mà chúng tôi vừa cập nhật. Với những thông tin vừa rồi, hy vọng bạn sẽ áp dụng một cách thành công vào quy trình thay đổi của mình.