Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết nhất

Để đơn giản hóa thủ tục tạm ngừng kinh doanh người dân đã có thể thực hiện qua mạng. Hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng cũng Phan Law Vietnam qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Khi nào công ty/doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh được coi là một trong những quyền của doanh nghiệp bên cạnh các quyền như quyền đăng ký hoạt động; thay đổi đăng ký kinh doanh; giải thể hoặc phá sản công ty.

Và trên thực tế, khi doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, không thể tiếp tục hoạt động sẽ lựa chọn tạm ngừng kinh doanh để tính toán, tìm ra phương án kinh doanh tốt nhất nếu doanh nghiệp chưa muốn giải thể. 

Điều kiện tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng:

• Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải giải quyết hết các khoản nợ. Cụ thể, nộp đầy đủ các khoản nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Xem thêm: Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp mới thành lập

2. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau: 

• 01 bản chính thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng thành viên.
• Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

Nếu có ủy quyền thì cần phải có:

• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh (Văn bản ủy quyền này không cần công chứng, chứng thực).
• Bản sao văn bản pháp luật của người được ủy quyền.

3. Hướng dẫn quy trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia:

• Nếu doanh nghiệp nào chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản: truy cập http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn -> Tại cửa sổ đăng nhập nhấn vào [Tạo tài khoản mới] -> Sau đó nhập thông tin tạo tài khoản vào phần “Phần Chi tiết đăng nhập” -> Nhập mã Captcha, sau đó nhấn nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản -> kích hoạt tài khoản qua email.

Bước 2: Chọn hình thức nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.
• Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Sau đó nhấn nút “Tiếp theo”.

Bước 3: Chọn hình thức đăng ký:

• Giao diện hiển thị các loại đăng ký trực tuyến, nhấn vào nội dung “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc đăng ký thay đổi:

• Chỉ cần nhập mã doanh nghiệp hoặc mã nội bộ vào Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã). Sau đó nhấp vào “Tiếp theo” ở góc bên phải màn hình.

Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi:

• Xuất hiện giao diện lựa chọn loại đăng ký thay đổi gồm: thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thông báo thay đổi; thông báo mẫu dấu; tạm ngừng hoạt động; hoạt động trở lại; thay đổi loại hình kinh doanh; giải thể; thông báo quyết định giải thể.
• Khi đó doanh nghiệp lựa chọn tạm dừng hoạt động. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 6: Chọn tài liệu để đính kèm hồ sơ:

• Chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và đánh dấu chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc -> Nhấn nút “Chọn” để thêm tài liệu vào danh sách.
• Các tài liệu đính kèm bao gồm:
  • Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng thành viên (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh).
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị (Đối với công ty cổ phần).
  • Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).
  • Biên lai thu phí.
  • Biên bản cuộc họp.
• Sau khi chọn xong nhấn nút “Next” để tiếp tục đăng ký. Bấm “OK” để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc “Hủy” để quay lại và chọn lại các tài liệu đính kèm.

Bước 7: Thông tin chờ xác nhận:

• Giao diện sẽ hiển thị các thông tin người dùng đã điền về loại hình doanh nghiệp và thông tin về các văn bản đính kèm tương ứng.
• Sau đó nhấn “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký.

Bước 8: Nhập thông tin vào “Khối dữ liệu”:

• Giao diện màn hình sẽ hiển thị khối dữ liệu về việc tạm ngừng kinh doanh: cá nhân nhập các thông tin tương ứng vào khối dữ liệu.
• Tiến hành lựa chọn thời điểm bắt đầu, thời gian kết thúc và lý do tạm ngừng kinh doanh. Sau đó nhấn “Lưu” thông tin.
• Sau đó vào phần “Người nộp đơn”:
• Chọn một trong hai mục:
  • Người được uỷ quyền.
  • Người có thẩm quyền ký vào đơn đăng ký kinh doanh.
• Tại phần bên dưới điền đầy đủ các thông tin về: Giấy tờ pháp lý cá nhân, địa chỉ liên hệ, thông tin liên hệ; và sau đó nhấp vào “Lưu”.
• Trong phần “Người ký”:
  • Nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút “Tìm kiếm”.
  • Lưu ý để tìm thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ email thì địa chỉ email cần phải được đăng ký ở bước đăng ký tài khoản thông thường. Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và được kết nối với chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ đang chuẩn bị).

Bước 9: Tải bản điện tử hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh:

• Nhấn chọn vào từng tài liệu đính kèm và tiến hành tải tài liệu theo các phần tương ứng. Sau khi nhấn “Đóng” màn hình.
• Tiếp theo nhấn vào Thông báo tạm ngừng kinh doanh -> “Tải lên”.
• Chọn Tệp -> bấm “Mở” để tải tệp trên máy tính lên Trang web Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Màn hình sẽ hiển thị danh sách hồ sơ đã được tải lên, điền thông tin vào cột “STT” và “Loại đính kèm” rồi nhấn “Lưu”.
• Tiến hành kiểm tra, xác minh rồi nhấn nút “Chuẩn bị” -> “Xác nhận”.

Bước 10: Ký điện tử/Xác thực hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến:

• Ở bước này, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 11: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh

• Tại bước này bạn ấn chọn “Nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh” là đã hoàn thiện hồ sơ.