Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online năm 2022

Hộ đăng ký kinh doanh là mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam bởi tính đơn giản dễ điều hành quản lý của nó. Hiện nay bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh online hoặc đăng ký kinh doanh trực tiếp. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.

1. Hộ kinh doanh cá thể

Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:

• Chủ thể: Mỗi cá nhân chỉ được thành lập hộ kinh doanh, do đó nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh mới thì tiến hành giải thể hộ kinh doanh trước đó, chủ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty hợp danh thì sẽ không được phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể nữa;
• Tên của hộ kinh doanh: đáp ứng quy định tại Điều 88 Nghị định này, cụ thể: Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện;
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh: không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: hợp lệ;
• Người đăng ký: người đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể phải là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự, hành vi pháp luật đầy đủ;
• Cá nhân, hộ gia đình chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc;
• Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn hộ kinh doanh cá thể không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

2. Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Căn cứ Điều 14 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định như sau:

“1. Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:

a) Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).

Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;

b) Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (sau đây gọi chung là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện)”

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có); Ngành, nghề kinh doanh; Số vốn kinh doanh; Số lao động.

Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình

Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sao y chứng thực.

02 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có).

Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện cần sao y công chứng.

2.2. Tạo tài khoản để đăng ký kinh doanh

Truy cập vào website của Sở kế hoạch đầu tư chọn mục đăng ký, bạn cần điều đầy đủ thông tin để được cấp tài khoản đăng ký.

Bạn đăng nhập và tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.

Bạn chọn từ khóa “đăng ký hộ kinh doanh” trên màn hình và chọn thủ tục cấp mới.

Nhập đầy đủ tất cả các thông tin vào mẫu kê khai. Sau khi kê khai tất cả thông tin thì bạn cần đính kèm tất cả các hồ sơ như mục 2.1. trên đây.

Sau khi đã đính kèm bạn kiểm tra lại tất cả các tệp tải lên đã đầy đủ hết chưa, nếu đủ bạn tiến hành bấm “Nộp hồ sơ”.

Sau 3 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, thì mang lệ phí và giấy tờ bản gốc nộp tại Bộ phận một cửa/ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thủ tục hành chính để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi thành lập Hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.