Hướng dẫn cách đăng ký kinh doanh online bằng tài khoản

Hiện nay, nhu cầu thành lập công ty ngày càng trở nên phổ biến. Tính đến thời điểm cuối tháng 12 năm 2020, cả nước có gần 683,6 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động, sản xuất kinh doanh, tăng 35,3 % so với năm 2016. Theo đó, việc tìm hiểu về thông tin của từng loại doanh nghiệp và đặc biệt là cách đăng ký kinh doanh online thông qua tài khoản trực tuyến của các tổ chức, cá nhân càng trở lên mạnh mẽ. 

Đăng ký kinh doanh trực tuyến được quy định như thế nào?

Đăng ký kinh doanh trực tuyến hay còn gọi là online thực chất là hình thức đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng thông tin điện tử. Tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/ 2021/ NĐ – CP đã quy định cụ thể về vấn đề này. Theo đó, để đăng ký kinh doanh trực tuyến, nhà đầu tư có thể thực hiện theo hai cách thức sau:

• Đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản này được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Một tài khoản đăng ký chỉ được cấp duy nhất cho một cá nhân. Đồng thời, cá nhân được cấp tài khoản đó phải chịu trách nhiệm pháp lý trước các thông tin đã kê khai. 
• Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số: Chữ ký số là một dạng ký tự để thay thế chữ ký cũng như mẫu dấu thông thường. Với tính ưu việt về bảo mật, hiện nay Nhà nước cũng đang khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hình thức này, tuy nhiên vẫn chưa thực sự phổ biến. Do đó, phần kế tiếp sẽ chỉ đề cập chủ yếu đến việc đăng ký kinh doanh online thông qua tài khoản trực tuyến. 

Hướng dẫn cách đăng ký kinh doanh bằng tài khoản trực tuyến

So với thủ tục đăng ký kinh doanh trực tiếp, thì cách thức đăng ký kinh doanh online sẽ đảm bảo tính thuận tiện, nhanh chóng hơn. Đồng thời, doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu các thông tin liên quan một cách dễ dàng, từ đó góp phần hiệu quả hóa quá trình xin cấp phép kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục này qua mạng, đầu tiên cần phải có tài khoản để nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng

Để tạo tài khoản, phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh trực tuyến, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang web. 
• Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu để được cấp tài khoản và thông tin phục vụ cho việc đăng ký. 
• Bước 4:Khi hoàn tất việc điền thông tin xong, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp và đăng ký hồ sơ sau 01 ngày làm việc. 

Các bước đăng ký kinh doanh trực tuyến

Sau khi được cấp tài khoản để tiến hành đăng ký kinh doanh online, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng để Cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính hợp lệ, từ đó xem xét các yếu tố cần và đủ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ sẽ bao gồm các tài liệu như đã nêu trên. 
• Bước 2: Nộp hồ sơ trên hệ thống. Sau khi truy cập vào trang web đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, các cá nhân, tổ chức sẽ đăng nhập vào tài khoản đã được cấp. Tiếp theo chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và click vào phương thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. 
• Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến. Doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại thành lập mới Theo đó, nếu chọn thành lập doanh nghiệp thì phải chọn các loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và kê khai thông tin theo hồ sơ đã chuẩn bị trước đó. 
• Bước 4: Chọn danh mục tài liệu đính kèm. Để đáp ứng từng yêu cầu nhất định, người thực hiện việc đăng ký sẽ chọn loại tài liệu đính kèm phù hợp. Sau khi hoàn tất, nên kiểm tra lại thông tin và xác nhận khi đã đầy đủ và hợp lệ. 
• Bước 5: Scan và tải tài liệu đính kèm. Khi nộp hồ sơ theo hình thức online, doanh nghiệp cần phải tải tài liệu đình kém đầy đủ theo quy định của pháp luật. Văn bản điện tử sẽ có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.