Giấy phép thành lập công ty tư nhân

Giấy phép thành lập công ty tư nhân là kết quả của quá trình hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh để đưa công ty tư nhân vào hoạt động. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập giấy phép thành lập công ty tư nhân.

1. Công ty tư nhân có những đặc điểm gì?

Căn cứ vào Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tư nhân được hiểu như sau:

• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp;
• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

– Doanh nghiệp tư nhân có ưu điểm là một cá nhân thành lập bằng vốn của chính mình nên không ai có quyền định đoạt công ty ngoài chủ sở hữu. Chủ doanh nghiệp không cần phải lấy ý kiến hay chờ đợi biểu quyết bất cứ vấn đề nào của công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh.

– Quyền tự định đoạt của chủ sở hữu còn thể hiện ở việc chủ doanh nghiệp có thể tăng giảm số vốn theo ý chí cá nhân. Nguồn vốn điều lệ của doanh nghiệp tư nhân là atir sản cá nhân của chủ sở hữu. Trong trường hợp muốn tăng hay giảm số vốn của doanh nghiệp thì chủ sở hữu chỉ phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp giảm vốn xuống dưới mức đã đăng ký.Cơ cấu tổ chức đơn giản, bộ máy công ty nhỏ gọn dễ quản lý, kiểm soát.

– Việc chủ sở hữu chỉ có một và bộ máy tổ chức đơn giản nhỏ gọn nên đảm bảo những bí kíp, cơ hội kinh doanh không bị tiết lộ.

– Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân vì vậy nó chịu ít sự ràng buộc về các quy định của pháp luật cho pháp nhân như các công ty TNHH, cổ phần,…

– Chủ sở hữu sẽ toàn quyền chiếm hữu lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân mà không phải phân chia cho bất kỳ ai.

– Những thủ tục giải thể, chuyển nhượng, mua bán doanh nghiệp, chuyển đổi ngành nghề kinh doanh diễn ra dễ dàng hơn so với loại hình công ty khác.

2. Hồ sơ đăng ký giấy phép thành lập công ty tư nhân

Theo công văn số 4211/BKHĐT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh quy định về hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của của chủ doanh nghiệp tư nhân: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
• Các giấy tờ khác nếu có đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện;
• Bìa hồ sơ;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

Người thành lập công ty hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:

• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền có chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, văn bản này không bắt buộc phải công chứng.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thì phải đính kèm hợp đồng cung cấp dịch vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ và giấy tờ cá nhân đối với người được giới thiệu.

Trường hợp ủy quyền cho nhân viên bưu chính thì phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và văn bản đề nghị của doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân và đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động, cần lưu ý một số hoạt động quản lý như sau:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh vẫn là chủ doanh nghiệp;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.