Bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm 2022

Một số cá nhân khi mới thành lập doanh nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc soạn hồ sơ thành lập. Vì vậy bài viết hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

1. Bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm những yêu cầu như sau:

• Tên công ty: Không được đặt tên trùng hay tương tự tới mức gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký trước trong phạm vi cả nước;
• Trụ sở đại diện: Đây là yêu cầu bắt buộc phải có trụ sở giao dịch chính, không được đặt tại các khu tập thể hay chung cư không có chức năng kinh doanh;
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề được pháp luật quy định. Đối với những ngành nghề có điều kiện buộc phải thỏa mãn những điều kiện để được thành lập. tùy thuộc theo bắt buộc của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ các quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản pháp luật khác về đăng ký doanh nghiệp thì một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần;

• Điều lệ của công ty cổ phần;

• Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;

• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức;

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực sau đây:
  • Đối với Cổ đông là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức, người được ủy quyền thực hiện thủ tục;
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực;
  • Cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương;
  • Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Bản sao Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện cho cổ đông là tổ chức;

• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

2. Quy trình thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Trong bước này, cổ động sẽ cần chuẩn bị những thông tin, giấy tờ cho việc thành lập công ty mục trên như tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, giấy tờ cá nhân…. như mục 1 đã trình bày.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ:
Sau khi đã chuẩn bị xong thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty, cổ đông hoặc công ty được cổ đông ủy quyền sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, khi thành lập công ty thay vì nộp hồ sơ giấy tờ Phòng đăng ký kinh doanh như trước kia, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin doanh nghiệp.

Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí được quy định theo từng địa phương do Quyết định của Hội đồng nhân dân cấp huyện quyết định.

Bước 4: Nhận kết quả:
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra trước khi đồng ý cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đăng ký thành lập. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu ra lỗi sai hoặc cần sửa chữa, bổ sung.

Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu công ty cổ phần:
Doanh nghiệp Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký quốc gia sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nội dung công báo bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty:

Mở tài khoản ngân hàng của công ty;

Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;

Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;

Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;

Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.