Bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm các tài liệu nào là thắc mắc của nhiều người. Trên thực tế, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ không giống nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, lý do giải thể,… Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?

1. Bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?

Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp không còn hoặc không đủ điều kiện để tồn tại nữa. Theo đó chủ doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân các quyền và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể giải thể trong trường hợp sau:

• Trường hợp tự nguyện: Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Trường hợp bị cơ quan chức năng yêu cầu giải thể: Khi các thành viên trong công ty chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc công ty mua lại phần vốn góp, khiến công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
• Quyết định giải thể doanh nghiệp;
• Biên bản thanh lý tài sản;
• Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng;
• Xác nhận đóng mã số thuế;
• Danh sách các chủ nợ và phương án giải quyết (nếu có);
• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo hủy mẫu dấu (theo mẫu).

2. Quy trình giải thể doanh nghiệp

Như đã đề cập, có 2 trường hợp giải thể doanh nghiệp là giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc. Trình tự các bước giải thể doanh nghiệp trong hai trường hợp này có nhiều điểm khác nhau.

Đối với trường hợp giải thể tự nguyện

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp và tổ chức thanh lý tài sản;

Bước 2: Công bố giải thể doanh nghiệp;

Nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp trong thời hạn 07 ngày từ ngày thông qua.

Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;

Bước 4: Gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp;

Doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ.

Đối với trường hợp giải thể bắt buộc

Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Bước 2: Doanh nghiệp triệu tập họp để quyết định giải thể;

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp phải triệu tập họp.

Bước 3: Thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;

Bước 4: Gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp;

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp giải thể phải gửi: Quyết định giải thể; Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ: địa điểm, phương thức thanh toán và cách thức, thời hạn thanh toán đến các cơ quan sau:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
• Người lao động;
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp;
• Các chủ nợ.

Sau đó cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc giải thể doanh nghiệp: Sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng giải thể mà không có sự phản đối của bên có liên quan hoặc trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị giải thể của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo giải thể doanh nghiệp và chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử.