Giải thể văn phòng đại diện theo quy trình nào?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, có chức năng giao dịch, đại diện doanh nghiệp và không có chức năng kinh doanh. Sau thời gian hoạt động nếu văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả, không mang lại lợi ích như mong muốn thì doanh nghiệp thường lựa chọn chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Vậy, giải thể văn phòng đại diện theo quy trình nào?

Khi nào chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được giải thể (chấm dứt hoạt động) theo quyết định của chính doanh nghiệp đó, hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Những giấy tờ nào cần có trong hồ sơ giải thể văn phòng đại diện?

Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, gồm quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
• Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (trường hợp văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương)

Thủ tục nộp đơn yêu cầu giải thể văn phòng đại diện ra sao?

Trình tự thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện diễn ra như sau:

• Khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động. Đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện