Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần cùng quận/huyện

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần cùng quận/huyện như thế nào là thắc mắc của nhiều người. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của doanh nghiệp, là nền tảng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có sự thay đổi, doanh nghiệp cần chuyển tới địa điểm thích hợp hơn cho hoạt động của mình.

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần cùng quận/huyện

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cổ phần cùng quận/huyện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở bao gồm:

– Thông báo thay đổi;

– Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở;

– Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở;

– Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

– Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của công ty, công ty sẽ tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ cho đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở

– Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;

– Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi.

Theo khoản 1 mục IV Công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:

+ Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.

+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.