Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Chuẩn bị tốt hồ sơ thành lập công ty cổ phần là bước đầu tiên giúp bạn có thể hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có các đặc điểm riêng biệt, công ty cổ phần cũng không phải là ngoại lệ. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu thêm các thông tin pháp lý liên quan đến loại hình doanh nghiệp này cũng như cách đăng ký kinh doanh ngay trong nội dung bài viết dưới đây.

Công ty cổ phần là doanh nghiệp như thế nào? 

Luật Doanh nghiệp 2020 có định nghĩa cụ thể về công ty cổ phần tại khoản 1 Điều 11 như sau:

“Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.”

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần hơi khác so với những loại hình doanh nghiệp còn lại vì đặc điểm của doanh nghiệp này góp vốn từ cổ đông. Cụ thể, hồ sơ thành lập công ty cổ phần yêu cầu các loại tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài 
• Bản sao: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cổ phần, bạn thực hiện đăng ký thành lập công ty theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ:

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng nhiều cách khác nhau, tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 có hướng dẫn:

“Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:

a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Bước 2: Theo dõi và nhận kết quả đăng ký công ty cổ phần

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần hợp lệ thành công, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan khác để đưa công ty vào hoạt động

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn vẫn cần thực hiện một số thủ tục sau để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp:

• Đăng ký giấy phép kinh doanh với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Gắn bảng tên công ty
• Đăng ký con dấu, mẫu dấu công ty
• Thực hiện nghĩa vụ thuế
• ….