Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh bắt buộc

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp không thể tránh khỏi các thay đổi để thích nghi và phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của mình. Tuy nhiên, không phải trường hợp thay đổi nào cũng bắt buộc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu một số trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh ngay trong nội dung bài viết dưới đây. 

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là một trong những thủ tục đăng ký doanh nghiệp được pháp luật quy định. Bạn phải thực hiện thủ tục này khi thay đổi các thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp của mình. Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung giấy đăng ký doanh nghiệp sẽ có:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Khi bạn thay đổi bất kỳ thông tin nào ở những mục trên, bạn cần phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Mỗi nội dung thay đổi sau khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh đều sẽ kéo theo các thủ tục pháp lý liên quan để thống nhất thông tin mới của doanh nghiệp. 

Thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, bạn phải thực hiện lại các thủ tục điều chỉnh thông tin khác liên quan như:

• Khắc lại mẫu dấu và công bố cập nhật mẫu dấu doanh nghiệp
• Cập nhật lại thông tin của: giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, Văn phòng đại diện; chữ ký số; hóa đơn; thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng; các hợp đồng, văn bản với đối tác; các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng nhãn hiệu, 
• Biển hiệu công ty

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở phải được báo cho các cơ quan, đối tác liên quan để ghi nhận địa chỉ mới nhằm thống nhất sử dụng địa chỉ trong chứng từ giao dịch, đặc biệt là hóa đơn chứng từ thuế, sao kê ngân hàng. Đồng thời cập nhật lại thông tin trên chứng từ, tài liệu doanh nghiệp, con dấu pháp nhân, bảng tên doanh nghiệp…

Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trường hợp thay đổi về ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, cần xác định ngành kinh doanh của mình của thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, để tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi theo đúng pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Thay đổi vốn điều lệ

Khi tăng hay giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần dựa vào cả yếu tố ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo mức vốn tối thiểu của mình. Ngoài ra, trường hợp việc tăng mức vốn điều lệ làm tăng nghĩa vụ thuế môn bài của doanh nghiệp thì năm kế tiếp doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài theo mức vốn mới.

Thủ tục thay đổi kinh doanh bắt buộc phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Việc thay đổi này không làm thay đổi mã số doanh nghiệp đã được cấp trước đó.