Tất tần tật những thông tin khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh 

Trong quá trình hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, thành lập công ty có rất nhiều người thắc mắc đến quá trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh. Loại giấy này là chứng nhận hợp pháp, ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu và là căn cứ xác thực pháp lý cho doanh nghiệp. Để làm giấy phép đăng ký kinh doanh thành công, bạn hãy tham khảo ngay bài viết của Phan Law Vietnam dưới đây nhé! 

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì? 

Giấy phép đăng ký kinh doanh là một trong những loại giấy tờ quan trọng, thường được mọi người đề cập đến trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, tên này không thể hiện chính xác loại giấy tờ nhất định liên quan đến đăng ký kinh doanh. Trong thủ tục thành lập và thực hiện doanh nghiệp, thường có 2 giấy tờ quan trọng như sau:  

• Một là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được thành lập và hoạt động kinh doanh.
• Loại giấy thứ hai cấp cho doanh nghiệp thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Loại giấy này thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh khi kinh doanh đầu tư, ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư và đảm bảo duy trì đầy đủ các điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. 

Thông thường người ta dùng “giấy phép đăng ký kinh doanh” để chỉ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy phép đăng ký kinh doanh cho phép cá nhân, tổ chức được hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký theo những quy định của pháp luật hiện hành. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, đối với doanh nghiệp trong nước, việc đăng ký sẽ không bị hạn chế ngoại trừ ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

2. Làm giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu? Cơ quan nào đăng ký giấy phép kinh doanh? 

Làm giấy phép đăng ký kinh doanh ở đâu là thắc mắc của rất nhiều người có nhu cầu thành lập công ty. Để làm giấy phép đăng ký kinh doanh bạn cần thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ xin cấp giấy phép được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp bạn muốn đặt trụ sở. Theo quy định, thời gian thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể được thực hiện tại phòng kế hoạch kinh tế – tài chính, thuộc UBND huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ kinh doanh. Thời gian cấp giấy phép đăng ký kinh doanh được quy định trong 4 ngày làm việc.

Xem thêm: Quy định hiện hành về giấy phép kinh doanh hộ gia đình 

3. Quá trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh mới được cập nhật

Để làm giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty/ doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

3.1. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm đầy đủ các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty theo mẫu của từng loại hình công ty;
• Bản dự thảo điều lệ của công ty cần được trình bày hợp lệ;
• Văn bản liệt kê danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy vào từng loại hình công ty;
• Bản sao giấy chứng nhận cá nhân hợp lệ, kèm theo danh sách cổ đông và thành viên;
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện tổ chức;
• Văn bản trình bày quyết định tham gia góp vốn của tổ chức.

3.2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn thiện các loại giấy tờ trên, hồ sơ phải nộp cho cơ quan nhà nước có chức năng tiếp nhận, xử lý. Đơn đăng ký thành lập công ty có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (online). 

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.

3.3. Nhận giấy phép kinh doanh từ Phòng Đăng ký kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây được coi là giấy phép kinh doanh để thành lập công ty. Nếu hồ sơ có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản yêu cầu chỉnh sửa. Công ty cần thực hiện sửa đổi nhanh chóng ngay sau đó.