[MỚI] Hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo quy định 2025

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước khởi đầu quan trọng cho những cá nhân hoặc hộ gia đình muốn chính thức bước chân vào con đường kinh doanh. Quá trình này không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý, mà còn là sự khẳng định về mặt pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Tham khảo ngay hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo quy định mới nhất dưới đây nhé! 

1. Điều kiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Để chính thức hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể, chủ kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật:

• Ngành nghề kinh doanh dự định phải nằm ngoài danh mục các ngành nghề bị cấm. 
• Tên hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ các quy định về đặt tên, đảm bảo không gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các quy định về thuần phong mỹ tục. 
• Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Ngoài ra, chủ hộ kinh doanh cần nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định. Trong trường hợp đăng ký trực tuyến, hồ sơ điện tử cần có đầy đủ các văn bản dưới dạng điện tử, có thể sử dụng chữ ký số hoặc bản scan. 
• Thông tin đăng ký trên hệ thống phải chính xác, bao gồm thông tin liên lạc của người nộp hồ sơ. Đặc biệt, hồ sơ cần được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Nếu có ủy quyền, cần bổ sung các giấy tờ liên quan theo quy định. 

Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

2. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo quy định mới nhất

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Để khởi đầu hành trình kinh doanh với hình thức hộ kinh doanh cá thể, bước đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện ý chí và nguyện vọng của bạn trong việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Đối với chủ hộ kinh doanh, cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong gia đình, cần có bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên.
• Bản sao biên bản họp gia đình: Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều thành viên, cần có biên bản họp gia đình, ghi nhận sự đồng thuận của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao văn bản ủy quyền: Nếu các thành viên trong gia đình ủy quyền cho một người làm chủ hộ kinh doanh, cần có văn bản ủy quyền rõ ràng và hợp pháp.

2.2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Mang bộ hồ sơ giấy đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh để nộp.
• Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến, chọn chức năng “đăng ký hộ kinh doanh” và thực hiện theo các bước sau:
  • Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử, bao gồm thông tin về hộ kinh doanh và chủ hộ.
  • Tải lên các bản scan hoặc file điện tử của các giấy tờ trong hồ sơ.
  • Kiểm tra kỹ thông tin và nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời cho phép chủ hộ kinh doanh theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ một cách thuận tiện.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ với 4 bước đơn giản 

2.3. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Quá trình này được thực hiện như sau:

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp cho người đăng ký trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ và lệ phí.
• Hồ sơ không hợp lệ: Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho người đăng ký, nêu rõ những nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.
• Quyền khiếu nại: Nếu sau 3 ngày làm việc, người đăng ký không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, họ có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.

3. Lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể là bao nhiêu? 

Lệ phí để đăng ký hộ kinh doanh cá thể có sự khác biệt tùy theo quy định của từng địa phương, thường dao động trong khoảng từ 50.000 – 300.000 đồng. Do đó, để biết chính xác mức lệ phí áp dụng tại địa phương của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi bạn dự định đặt trụ sở hộ kinh doanh.