Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh được cập nhật mới nhất

Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là một trong những tài liệu quan trọng khi cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Việc tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy này sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình thay đổi thông tin kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật. 

1. Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là gì? Có thể uỷ quyền đăng ký kinh doanh cho ai?

1.1 Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh

Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh là giấy do người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân được phép thay mặt doanh nghiệp tiến hành thủ tục cần thiết tại Sở kế hoạch và đầu tư khi mới thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Đối tượng được uỷ quyền đăng ký kinh doanh

Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có 4 đối tượng được nhận uỷ quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bao gồm: cá nhân, tổ chức, đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích.

2. Hồ sơ, tài liệu cần có khi ủy quyền đăng ký kinh doanh

Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ khi để uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Đối với trường hợp ủy quyền cho cá nhân, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Đối với trường hợp ủy quyền cho tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
• Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

3. Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh mới nhất:

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Văn bản ủy quyền đăng ký kinh doanh có cần công chứng không?

Theo quy định, văn bản ủy quyền đăng ký kinh doanh không bắt buộc phải được công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu văn bản ủy quyền phải được công chứng để đảm bảo tính xác thực của thông tin. Vì thế, để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để biết thêm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn.

4.2 Ủy quyền đăng ký kinh doanh có cần số điện thoại, email của người uỷ quyền không?

Theo điều 45 nghị định 01/2021/NĐ-CP: “….văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”. Tuy nhiên, tại Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn đều không nói rõ khái niệm “thông tin liên hệ” có bao gồm email và số điện thoại hay không. Do đó, bất cứ thông tin nào như địa chỉ, địa chỉ công ty… của người uỷ quyền đều có thể coi là thông tin liên hệ theo quy định này.