Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

1. Thành lập công ty qua mạng được hiểu như thế nào? 

Thành lập công ty qua mạng hay gọi là đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là hình thức mà chủ thể tiến hành đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông qua hệ thống này, chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền mà không cần mất thời gian đến nộp trực tiếp. Từ đó, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thông báo các nội dung liên quan cho chủ thể doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Kể từ ngày Nghị định 78/2015/NĐ-CP có hiệu lực, pháp luật đã cho phép các doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp thông qua nền tảng mạng Internet. Hiện nay đã hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến cấp 4 về đăng ký kinh doanh vì vậy doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký và nhận kết quả hồ sơ trực tuyến.

2. Để thành lập công ty qua mạng cần đáp ứng những điều kiện gì? 

Nếu muốn thành lập công ty qua mạng, cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Nội dung trong hồ sơ đăng ký điện tử cần phải giống với nội dung trong hồ sơ bản giấy, nghĩa là chủ thể doanh nghiệp cần tải lên đầy đủ các giấy tờ pháp luật quy định về việc thành lập doanh nghiệp.
• Hồ sơ được tạo theo định dạng pdf hoặc .doc, hoặc tạo bằng phương pháp scan.
• Tên của văn bản điện tử phải trùng khớp với các loại giấy tờ trong hồ sơ giấy.
• Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành scan và công chứng các loại giấy tờ như chứng minh nhân dân, giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ vào trong mục có tên “Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký kinh doanh”.
• Với văn bản giấy, cần chuyển sang văn bản điện tử và phải đặt tên trùng với văn bản giấy.
• Người đại diện pháp luật công ty cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký công cộng để thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử (trong trường hợp không cần ủy quyền cho người khác thành lập).
• Đối với thông tin liên quan đến thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần kê khai thông tin đầy đủ và chính xác.

3. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ 

• Một tờ giấy đề nghị thành lập công ty.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và chữ ký thành viên đối với công ty TNHH.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với  công ty cổ phần hoặc danh sách thành viên đối với đối với TNHH kèm theo bản sao có công chứng các loại giấy tờ: CMND/ CCCD/ hộ chiếu của thành viên hoặc cổ đông sáng lập là cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định góp vốn của thành viên/ cổ đông sáng lập là tổ chức.

Bước 2: Tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh 

Chủ thể doanh nghiệp cần tạo một tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, tiến hành gửi yêu cầu mở tài khoản đăng ký kinh doanh và tải file scan bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân và gửi đến phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có một thông báo gửi đến chủ tài khoản. Trong thời hạn 01 ngày làm việc tính từ ngày chủ tài khoản gửi yêu cầu đăng ký, chủ tài khoản tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và nộp hồ sơ 

Chủ tài khoản sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải bản scan hồ sơ vào các mục tương ứng.

Phòng kinh doanh sẽ có kết quả phản hồi trong vòng từ 3 – 4 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chủ thể đăng ký kinh doanh cần in thông báo hồ sơ đính kèm bộ hồ sơ giấy đã scan nộp qua mạng và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, để xác thực bản giấy và bản điện tử là trùng khớp với nhau. Thời gian xác thực hồ sơ là 01 ngày làm việc, nếu trùng khớp sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Tiến hành công bố thông tin đã đăng ký lên cổng thông tin quốc gia 

Sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan đến công bố thông tin doanh nghiệp và nộp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp cần nộp phí công bố thông tin và thực hiện theo đúng trình tự.

Bài viết trên của Phan Law Vietnam đã hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng một cách chi tiết. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc sẽ nắm bắt được trình tự, thủ tục nộp hồ sơ qua mạng để thực hiện một cách đầy đủ nhất.