Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online Hà Nội chỉ với 4 bước

Đăng ký kinh doanh | Trần Hòa | 22/10/2024

Mục lục

Hiện nay, đăng ký kinh doanh online là hình thức được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Quá trình đăng ký kinh doanh online sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Vậy việc đăng ký kinh doanh online Hà Nội như thế nào và có gì khác so với các thành phố lớn không? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây!

1. Nhà đầu tư được đăng ký kinh doanh online Hà Nội theo hình thức nào?

Đăng ký kinh doanh online là tên thường gọi của hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau:

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Như vậy, để đăng ký kinh doanh online Hà Nội thì nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong 02 cách như sau:

1.1. Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Để đăng ký kinh doanh online, nhà đầu tư có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Đây là một tài khoản cá nhân được cấp bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mỗi cá nhân chỉ được sở hữu một tài khoản và sẽ chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin đăng ký. Việc sử dụng tài khoản này giúp đơn giản hóa quy trình đăng ký, tiết kiệm thời gian và công sức so với cách thức truyền thống.

1.2. Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

Một lựa chọn khác để đăng ký doanh nghiệp online là sử dụng chữ ký số. Chữ ký số có vai trò như một chữ ký điện tử, thay thế cho chữ ký và dấu mộc truyền thống.
Khi sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký dưới dạng văn bản điện tử (như .doc, .docx hoặc .pdf) trực tiếp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Phương pháp này mang lại nhiều tiện ích như giảm thiểu rủi ro sai sót, tăng tính bảo mật và rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục.

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online Hà Nội cần những giấy tờ gì?

Mỗi loại hình doanh nghiệp đăng ký kinh doanh online Hà Nội sẽ cần một bộ hồ sơ khác nhau, cụ thể như:

Loại hình doanh nghiệp	Hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Doanh nghiệp tư nhân.	– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Công ty hợp danh.	– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.- Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần.	– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.- Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần) .- Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty TNHH một thành viên.	– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.- Điều lệ công ty. – Bản sao các giấy tờ: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký phải được chuyển đổi sang định dạng điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm văn bản phổ biến như Word (định dạng .doc hoặc .docx) hoặc Adobe Acrobat (định dạng .pdf) để tạo và lưu trữ các file này.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể online Hà Nội

3.4. bước đăng ký kinh doanh online Hà Nội đơn giản

Theo quy định tại Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì thủ tục đăng ký kinh doanh online Hà Nội được thực hiện theo 4 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx
Bước 2: Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định.
Bước 3: Nhận hồ sơ và kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ của bạn hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống. Còn với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Bước 4: Hiện nay, nếu hồ sơ của doanh nghiệp đã hợp lệ thì sẽ cần lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội