Hướng dẫn cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay thay vì các công ty/doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cần phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục pháp lý phức tạp thì việc đăng ký qua mạng trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nếu bạn đang quan tâm về cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng đơn giản, chỉ với vài bước thì hãy tham khảo bài viết dưới đây.

1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng như sau:  

• Sử dụng chữ ký số được đăng ký công khai: Phương pháp này phức tạp hơn và yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công khai. Với phương pháp này, doanh nghiệp không cần chuẩn bị và nộp hồ sơ giấy mà chỉ cần mang biên lai đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Cách thứ hai tương đối dễ dàng và nhanh chóng nên khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần mang toàn bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp và nhận kết quả.

2. Những yêu cầu cần thiết khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp qua mạng bao gồm thông tin điện tử cần đáp ứng 7 yêu cầu sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
• Tài liệu điện tử có thể được định dạng là “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
• Tên văn bản điện tử phải trùng với tên loại văn bản trong hồ sơ giấy;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải có đầy đủ hồ sơ như hồ sơ bằng bản giấy;
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia phải được khai báo đầy đủ, chính xác dưới dạng thông tin trên hồ sơ giấy;
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải được chứng thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản yêu cầu đăng ký kinh doanh hoặc người có thẩm quyền làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thì phải kèm theo văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng dịch vụ/bản sao tài liệu và nộp hồ sơ theo quy định.

3. Hướng dẫn cách đăng ký doanh nghiệp qua mạng đơn giản

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh điện tử mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp. 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Tạo tài khoản trên website quốc gia để đăng ký kinh doanh

• Doanh nghiệp tạo tài khoản trên website quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản doanh nghiệp có thể là tài khoản kinh doanh thông thường hoặc tài khoản chữ ký công cộng. 

Bước 2: Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản bạn đã tạo

• Sau khi tạo tài khoản thành công trên Cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp sẽ đăng nhập và chọn mục thành lập doanh nghiệp, công ty mới. Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ tiêu tương ứng.
• Doanh nghiệp cần lưu ý phải nhập đầy đủ thông tin công ty.
• Sau khi nhập thành công thông tin công ty, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, chính xác và upload hồ sơ (bản scan) lên các chuyên mục tương ứng.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết nhất

Bước 3: Doanh nghiệp nộp phí đăng ký doanh nghiệp qua mạng 

• Doanh nghiệp thực hiện thanh toán các hóa đơn, phí trực tuyến thông qua chuyển khoản ngân hàng.
• Khi nộp đủ phí, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh trực tuyến sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Doanh nghiệp xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp mới

• Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký công ty trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư phải kiểm duyệt, rà soát kỹ lưỡng rồi in thông báo hồ sơ hợp lệ.
• Doanh nghiệp cần in ra bản sao giấy của tài liệu, tương tự như thực hiện trực tuyến. Sau đó, doanh nghiệp mang hồ sơ giấy và thông báo hồ sơ hợp lệ về Sở Kế hoạch và Đầu tư để xác thực.
• Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty và giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư xác minh hồ sơ chính xác, hợp lệ.