Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị những gì? 

Bạn muốn mở công ty khởi nghiệp và cần tìm hiểu về hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm những gì? Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề này thì hãy cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh gồm những gì?

1.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Điều lệ (Dành cho tất cả các loại hình công ty);
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cá nhân thành lập doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy phép hoạt động/Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với đơn vị thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
• Danh sách thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty;
• Giấy ủy quyền của người làm thủ tục thành lập công ty.

1.2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp;
• Hợp đồng thuê nhà, vay mua nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ hợp pháp của người đăng ký;
• Giấy ủy quyền của người làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

1.3. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 
• Điều lệ công ty. 
• Danh sách thành viên. 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

(Theo Điều 20 Luật doanh nghiệp 2020)

1.4. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 
• Điều lệ công ty. 
• Danh sách thành viên. 
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; 
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; 
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

(Theo Điều 21 Luật doanh nghiệp 2020) 

1.5. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 
• Điều lệ công ty. 
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. 
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; 
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; 
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020. 

(Theo Điều 22 Luật doanh nghiệp 2020)

2. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần đáp ứng điều kiện nào?

Trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh, hồ sơ của bạn cần đáp ứng đủ điều kiện sau: 

• Doanh nghiệp xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cần phải thận trọng, cung cấp thông tin chính xác và không để lại bất kỳ sự nhầm lẫn nào;
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
• Tên doanh nghiệp được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc, địa điểm giao dịch của doanh nghiệp; phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ) hoặc tên xã, phường,… số điện thoại, số fax, email (nếu có);
• Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật (Hồ sơ không được xóa hoặc sửa đổi và phải chứa thông tin trung thực và chính xác). 
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Cách đăng ký kinh doanh công ty TNHH nhanh chóng 2023

3. Các bước thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ cần thực hiện đầy đủ các bước như sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ, dự thảo hồ sơ thành lập công ty.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/TP địa phương.
• Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác).
• Bước 5: Tiến hành thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử.
• Bước 8: Nộp thuế môn bài trực tuyến.
• Bước 9: Khai thuế lần đầu tại cơ quan thuế, Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
• Bước 10: Báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho cơ quan thuế địa phương.