Hình thức giấy đăng ký địa điểm kinh doanh mới nhất

Sau một thời gian hoạt động doanh nghiệp sẽ cần mở rộng kinh doanh bằng cách đăng ký thêm chi nhánh hoặc địa điểm mới. Nếu muốn mở rộng kinh doanh sang khu vực khác doanh nghiệp cần thực hiện giấy đăng ký địa điểm kinh doanh. Vậy giấy đăng ký địa điểm kinh doanh là gì? Hãy cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Giấy đăng ký địa điểm kinh doanh là gì?

Giấy đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc Giấy phép đăng ký địa điểm kinh doanh được coi là cơ sở pháp lý mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho việc thành lập và hoạt động của địa điểm kinh doanh trên thị trường. 

Đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ là giấy tờ cần thiết nhất đối với mỗi doanh nghiệp khi có nhu cầu mở rộng địa điểm kinh doanh. Đó sẽ được coi là văn bản xác nhận cơ sở kinh doanh này là hợp pháp và được pháp luật công nhận.

2. Quy định về giấy đăng ký địa điểm kinh doanh

Theo quy định pháp luật hiện hành thì địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận: đăng ký địa điểm kinh doanh riêng biệt và song song với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đó.

Đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc Giấy phép đăng ký địa điểm kinh doanh được coi là cơ sở pháp lý mà cơ quan có thẩm quyền cấp cho việc thành lập và hoạt động của địa điểm kinh doanh trên thị trường.

Trường hợp doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ về địa điểm kinh doanh và không cung cấp được Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành thanh tra, xem xét hoạt động kinh doanh tại địa điểm của bạn.

Xem thêm: Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh chóng nhất

3. Thông tin trên giấy giấy đăng ký địa điểm kinh doanh

Nội dung thông tin có Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thể hiện các thông tin như sau:

Thứ nhất, Thông tin do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.

• Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố. 
• Tên gọi: Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Mã số địa điểm kinh doanh.
• Ngày cấp lần đầu và ngày đăng ký thay đổi (Trường hợp có thay đổi). 
• Chữ ký kèm họ và tên của người thực hiện (Phó trưởng phòng hoặc Trường phòng đăng ký kinh doanh) có đóng dấu. Thông tin nằm ở cuối của Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Thứ hai, Các thông tin của địa điểm kinh doanh. 

• Tên địa điểm kinh doanh. 
• Tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt. 
• Tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài. 
• Tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp viết tắt. 
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh Phải ghi địa chỉ đủ 4 cấp bao gồm: số nhà, tổ/ấp/đường/khu phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố của địa điểm kinh doanh. 
• Và các thông tin liên lạc khác bao gồm: số điện thoại, email, fax, website… 

Thứ ba, Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh. 

• Thể hiện thông tin cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh như sau: Họ và tên đầy đủ, giới tính. Ngày tháng năm sinh, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch. 
• Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu theo quy định. Số giấy tờ chứng thực (bao gồm ngày cấp, nơi cấp, đơn vị cấp). 
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với người đứng đầu địa điểm. 
• Nơi ở hiện tại của người đứng đầu địa điểm kinh doanh. 

Thứ tư, Thông tin về doanh nghiệp chủ quản của địa điểm kinh doanh. 

• Tên doanh nghiệp. 
• Mã số doanh nghiệp. 
• Địa chỉ trụ sở chính.

4. Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh được quy định ra sao? 

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục thực hiện thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau: 

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh 

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; 

b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; 

c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện. 

2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh 

a) Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh; 

b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh; 

c) Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh. 

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. 

4. Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.