Doanh nghiệp mới thành lập thì cần làm những gì?

Doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành nhiều thủ tục pháp lý để hợp pháp hóa sự tồn tại của mình. Trong đó, các thủ tục với cơ quan thuế là quan trọng hơn cả. Việc chậm trễ khai báo thông tin với cơ quan thuế có thể dẫn đến một số rắc rối pháp lý không mong muốn cho doanh nghiệp. Cùng chúng tôi tìm hiểu cụ thể hơn trong bài viết sau đây.

Doanh nghiệp mới thành lập thì cần làm những gì?

Khi mới thành lập công ty thì bạn nên chú ý những vấn đề sau:

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu doanh nghiệp phải đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Treo bảng hiệu 

Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện ngay khi công ty đi vào hoạt động. Về kích thước, doanh nghiệp có thể thực hiện tùy ý hoặc dựa vào mặt bằng công ty. Bảng hiệu bao gồm những thông tin: Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp.

Phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử thể hiện dữ liệu dưới dạng điện tử do cá nhân, tổ chức ghi nhận thông tin giao dịch, mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số. Đây không phải là loại hóa đơn bắt buộc đối với những doanh nghiệp thành lập lâu năm nhưng lại là điều bắt buộc dành cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thành lập từ năm 2019.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện ngay khi công ty vừa thành lập. Sau khi đã có tài khoản, doanh nghiệp thông báo tài khoản đó lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi công ty đặt trụ sở. Thủ tục thông báo tài khoản công ty phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Tùy vào việc doanh nghiệp phát sinh hoạt động kinh doanh hay chưa để xác định thời gian nộp thuế môn bài cụ thể. Doanh nghiệp lưu ý để tiến hành thực hiện đúng theo pháp luật quy định. Cụ thể:

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa phát sinh bất kỳ hoạt động nào, thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày thành lập căn cứ trên giấy phép kinh doanh.

Đối với những công ty vừa thành lập nhưng đã có phát sinh hoạt động kinh doanh thì cần khai và nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.

Ngoài ra, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện các hoạt động khác như: trang bị chữ ký số, soạn hợp đồng lao động, nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội cho  nhân viên,…

Lưu ý gì khi kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN?

Doanh nghiệp mới thành lập khi kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp thì cần lưu ý những vấn đề sau:

Thứ nhất, về thuế giá trị gia tăng

•  Trước khi kê khai thuế GTGT thì bạn cần xác định doanh nghiệp mình thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, theo tháng hay quý;
•  Những doanh nghiệp mới thành lập kê khai theo quý và theo phương pháp trực tiếp (nếu muốn kê khai theo phương pháp khấu trừ thì phải đăng ký).

Thứ hai, về thuế thu nhập cá nhân

• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý thì kê khai thuế TNCN theo quý;
• Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp từ 50.000.000 đồng trở lên thì kê khai theo tháng. Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp dưới 50.000.000 đồng thì kê khai theo quý;
• Nếu trong tháng hoặc quý không khấu trừ thuế TNCN của bất kỳ nhân viên nào thì không phải khai thuế. Nếu có nhân viên phải nộp thuế TNCN thì doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế TNCN.

Thứ ba, về thuế thu nhập doanh nghiệp

• Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp của quý;
• Thời hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo.