Cách đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến

Trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, việc đầu tiên các chủ thể cần làm là chuẩn bị hồ sơ để đến Cơ quan đăng ký kinh doanh xin cấp giấy phép. Tuy nhiên, trong sự phát triển của mạng internet, phương thức đăng ký kinh doanh online đã dần trở nên phổ biến bởi tính năng ưu việt, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến cũng được nhiều người quan tâm và tìm hiểu.

Ưu điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng

Đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng là một phương thức mới. Tuy nhiên, phương thức này lại được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Điều này là do tính ưu việt của việc đăng ký kinh doanh online đem lại. Trong đó bao gồm:

• Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại: Các chủ thể sẽ tiến hành việc đăng ký kinh doanh chỉ với thiết bị kết nối internet. Thế nhưng lại có thể theo dõi được toàn bộ quá trình làm thủ tục và biết được thời gian lấy kết quả mà không phải đến xếp hàng chờ đợi như phương thức đăng ký trực tiếp.
• Hạn chế tình trạng tham nhũng, lạm quyền: Hiện nay, nhiều cán bộ lợi dụng quyền năng của mình để yêu cầu các doanh nghiệp, cá nhân thêm các khoản “phụ phí” không được quy định trong luật pháp. Từ đó, hứa hẹn sẽ đem lại kết quả tốt cho việc đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến

Theo Nghị định 01/2021/NĐ – CP, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân cần phải chuẩn bị các loại tài liệu, dựa trên căn cứ tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ – CP. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với Công ty hợp danh

Với công ty hợp danh, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ dựa trên các loại giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 22 của Nghị định này, cụ thể hồ sơ đăng ký kinh doanh online gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân, giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần

Đối với hai loại hình công ty này, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/ Công ty cổ phần; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với Công ty TNHH một thành viên

Để thành lập loại hình doanh nghiệp này, hồ sơ sẽ được chuẩn bị dựa trên căn cứ quy định tại Điều 01/2021/NĐ – CP. Theo đó, hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần cung cấp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
• Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Ngoài ra cần có giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Bên cạnh đó, trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài thì cần phải có giấy chứng nhận đầu tư kinh doanh.

Như vậy, các cá nhân, tổ chức cần phải căn cứ vào loại hình doanh nghiệp để chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh online nhằm đáp ứng tính hợp lệ theo quy định pháp luật. Đồng thời, cần lưu ý, các loại giấy tờ nêu trên phải là văn bản điện tử với định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.