Bố cáo điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo?

Bố cáo điện tử là cụm từ quen thuộc trong quá trình thành lập doanh nghiệp? Đây được coi là thủ tục quan trọng cần làm sau khi nhận được giấy phép kinh doanh. Tại sao doanh nghiệp lại bắt buộc phải đăng bố cáo điện tử? Qua bài viết dưới đây, Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ giúp bạn giải đáp những thông tin chi tiết liên quan đến bố cáo điện tử.

1. Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo là bản thông báo cho mọi người biết về những thông tin liên quan đến quá trình thành lập doanh nghiệp. Bản bố cáo được doanh nghiệp đăng tải trên hệ thống thông tin nhằm giới thiệu với công chúng về hoạt động của doanh nghiệp.

Trang thông tin Báo cáo điện tử thuộc Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp. Trang thông tin này giúp doanh nghiệp thành lập thực hiện việc bố cáo điện tử một cách nhanh chóng và tuân thủ theo quy định của Pháp luật. 

2. Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải đăng bố cáo điện tử?

Việc đăng tải bố cáo điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp. Cụ thể, việc đăng tải bố cáo mang lại những ý nghĩa như:

• Đối với cơ quan nhà nước: Việc đăng bố báo sẽ giúp các cơ quan này xác định được doanh nghiệp đã và đang hoạt động trên thị trường kinh tế nước nhà. Điều này giúp cho Nhà nước quản lý, thống kê, nghiên cứu,… trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Đối với đối tác, khách hàng và người dân: Đăng tải bố cáo điện tử là việc tuyên bố rộng rãi để mọi người dân đều biết về thông tin doanh nghiệp. Đồng thời giúp khách hàng, đối tác tin tưởng và đưa ra quyết định sáng suốt, ý định rõ ràng, khi hợp tác với doanh nghiệp.
• Đối với pháp luật: Doanh nghiệp đăng tải bố cáo điện tử sẽ được hình thành và tồn tại trên thị trường và được pháp luật thừa nhận. Qua đó, doanh nghiệp sẽ được hưởng đầy đủ các quyền và nghĩa vụ mà doanh nghiệp mới thành lập có được. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ nhận được sự giám sát từ các cơ quan nhà nước và xã hội…

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh 

3. Khi nào doanh nghiệp cần đăng bố cáo điện tử?

3.1. Thời điểm cần đăng bố cáo điện tử

Thời điểm cần đăng bố cáo điện tử vô cùng quan trọng. Bởi nếu không đúng thời điểm doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định Pháp luật. Dưới đây là một số thời điểm cần phải đăng bố cáo như:

• Khi doanh nghiệp mới được thành lập, khi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi: Thời hạn là 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đăng ký kinh doanh.
• Khi giải thể doanh nghiệp: Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được quyết định giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng tải bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia.
• Khi doanh nghiệp phát hành cổ phiếu: Thời điểm doanh nghiệp cần phải đăng bố cáo điện tử khi bắt đầu phát hành cổ phiếu phổ thông cho cổ đông theo tỷ lệ cổ phần hiện có tại công ty chậm nhất là 10 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo.

Nếu doanh nghiệp không đăng bố cáo điện tử theo quy định của nhà nước sẽ bị phạt 300.000 VNĐ/ lần. Sau đó vẫn cố ý không làm theo quy định và tiếp tục không đăng tải bố cá sẽ bị phạt tiền từ 2-3 triệu đồng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phải chú ý đúng thời hạn để việc đăng tải bố cáo đúng quy định. Nhất là khi doanh nghiệp thành lập cần phải lo rất nhiều thủ tục.

3.2. Nội dung của bố cáo điện tử

Nội dung của việc đăng bố cáo điện tử sẽ chứa các thông tin của doanh nghiệp, bao gồm: 

• Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
• Trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các loại vốn như: Vốn điều lệ, vốn đầu tư ban đầu, vốn pháp định, số cổ phần,…
• Các thông tin xác thực danh tính thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật,… như họ tên, quốc tịch, số CMND, số hộ chiếu,…
• Địa chỉ Cơ quan đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Các doanh nghiệp có thể đăng bố cáo điện tử theo một số phương thức như:

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh địa phương, nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Làm thủ tục đăng bố cáo trực tiếp tại Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ, đăng ký kinh doanh thuộc Cục quản lý.
• Đăng bố cáo điện tử trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.