Hướng dẫn cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 

Hiện nay, nhờ sự phát triển của thời đại công nghệ 4.0 mà việc tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dần trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Vậy cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc về cách tra cứu đăng ký hộ kinh doanh online, bạn hãy tham khảo ngay nhé! 

1. Tại sao cần tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân đủ điều kiện kinh doanh, xác nhận thông tin đăng ký và cho phép hoạt động kinh doanh hợp pháp trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. 

Việc thực hiện cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh để: 

• Cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh giúp kiểm tra tính chính xác của thông tin về hộ kinh doanh như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mã số thuế,…
• Loại giấy chứng nhận này là thước đo uy tín của hộ kinh doanh, giúp đánh giá tiềm năng hợp tác và mức độ an toàn trong giao dịch.
• Việc tra cứu đăng ký giấy chứng nhận giúp phát hiện những hộ kinh doanh hoạt động không hợp pháp, lừa đảo hoặc vi phạm quy định, từ đó hạn chế rủi ro cho bản thân và cộng đồng.
• Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ là bằng chứng pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian, do đó việc tra cứu thường xuyên giúp nắm bắt thông tin mới nhất về hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Tổ chức/cá nhân cần thực hiện cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên Cổng Thông tin Quốc gia. Nội dung tra cứu có thể bao gồm tên hộ kinh doanh, mã số đăng ký, mã số hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề, tên chủ hộ kinh doanh,…

Để thực hiện tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì tổ chức/ cá nhân cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang chủ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: www.dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Nhập tên hộ kinh doanh hoặc mã số hộ kinh doanh cần tra cứu thông tin.
• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các kết quả gợi ý, nhấn chọn. Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các thông tin: Tên hộ kinh doanh; Mã số đăng ký hộ kinh doanh; Mã số hộ kinh doanh; Địa chỉ trụ sở; Ngành, nghề kinh doanh; Tên chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh.

Tùy vào từng thông tin mà chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện tra cứu tùy theo mục đích. Nếu không thể tra cứu hoặc gặp các vấn đề gì về giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có thể tới Phòng tài chính – kế hoạch tại UBND cấp quận/ huyện, thị xã, thành phố của nơi đăng ký hộ kinh doanh đặt trụ sở chính để được hỗ trợ nhanh chóng.

Xem thêm: Cách tra cứu danh sách các công ty mới thành lập tại TPHCM 

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online theo quy định gồm những gì?

Từ ngày 01/07/2023, việc đăng ký hộ kinh doanh online có thể thực hiện theo hình thức đăng ký thông tin điện tử. Cụ thể, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online sẽ được quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT như sau: 

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Để đăng ký hộ kinh doanh online thì người làm đơn cần chuẩn bị những giấy tờ bao gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT  Tải về); 
2. Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình (trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh); 
3. Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình; 
4. Bản sao văn bản ủy quyền trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử đuôi (.doc hoặc .docx hoặc .pdf). Hồ sơ cần được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền theo quy định.