Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thêm địa điểm kinh doanh trong giấy phép

1. Thế nào là địa điểm kinh doanh? 

Trong quá trình hoạt động của công ty, để mở rộng được khu vực bán hàng và nguồn khách hàng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phương án đăng ký thêm địa điểm điểm kinh doanh trong giấy phép. Nếu như thành lập nhiều chi nhánh, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều rắc rối về thủ tục và xử lý nhiều loại thuế so với việc đăng ký thêm địa điểm kinh doanh.

Theo quy định hiện hành đã ghi rõ: “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh”. Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh sẽ không có tư cách pháp nhân của công ty, không có con dấu và không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp nên đăng ký thêm địa điểm kinh doanh:

• Ngoài trụ sở chính, công ty muốn mở thêm địa điểm kinh doanh.
• Muốn thành lập đơn vị kinh doanh với thủ tục đơn giản, không phức tạp và thời gian thành lập nhanh chóng.
• Những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, chào hàng) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.

2. Để bổ sung thêm địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Thông báo của hội đồng thành viên liên quan đến việc thêm địa điểm kinh doanh.
• Biên bản của hội đồng thành viên liên quan đến việc lập địa điểm kinh doanh.
• Quyết định về việc lập thêm địa điểm kinh doanh.
• Thông báo lập sổ (nếu có).

Nếu địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần có thêm các giấy tờ sau:

•  Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cơ quan đăng ký đầu tư cấp ( Bản sao)
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư.

3. Để đăng ký thêm địa điểm kinh doanh cần làm những thủ tục gì? 

Bước 1: Chuẩn bị một số tài liệu cần thiết 

• Giấy phép kinh doanh (nộp bản sao).
• Hợp đồng thuê/ cho thuê địa điểm mới hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nộp bản sao).

Bước 2: Thực hiện điền tờ đơn đăng ký 

• Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ đơn đăng ký do cơ quan quản lý kinh doanh địa phương cung cấp.
• Đính kèm một số tài liệu liên quan vào tờ đơn đăng ký.

Bước 3: Tiến hành nộp đơn và các tài liệu 

Nộp các tài liệu liên quan cùng với đơn đăng ký tại cơ quan quản lý kinh doanh địa phương, cụ thể là phòng kinh tế địa phương thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư.

Bước 4: Xét duyệt

Nhiệm vụ của cơ quan quản lý kinh doanh địa phương là xét duyệt tờ đơn đăng ký cùng với các tài liệu liên quan.

Nếu hợp lệ, cơ quan quản lý kinh doanh địa phương sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thêm địa điểm kinh doanh.

Bước 5: Làm thủ tục đăng bộ phận thuế 

Sau khi đã nhận giấy chứng nhận đăng ký thêm địa điểm kinh doanh, bạn cần thông báo với cơ quan thuế để cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh.

Bước 6: Phí và thời gian xử lý 

Cần phải thanh toán phí đăng ký thêm địa điểm kinh doanh theo quy định.

Tùy vào loại hình kinh doanh và địa phương, thời gian xử lý thủ tục sẽ có sự thay đổi.

Xem thêm: Đăng ký giấy phép kinh doanh

4. Sử dụng dịch vụ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh của Phan Law Vietnam mang đến lợi ích gì? 

• Được tư vấn miễn phí về pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các giấy tờ, hồ sơ.
• Đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn, mang đến sự an tâm cho khách hàng.
• Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.
• Mức giá hợp lý và luôn được báo giá trước.

Phan Law Vietnam đã hướng dẫn các thủ tục đăng ký thêm địa điểm kinh doanh trong giấy phép cụ thể. Hy vọng, bạn đọc sẽ nắm được những thông tin cơ bản và áp dụng vào thực tế hiệu quả.