Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh cá nhân và những loại phí phải nộp theo quy định

Cá nhân kinh doanh là một trong những hoạt động thương mại một cách độc lập. Vậy pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh cá nhân? Phan Law Vietnam sẽ giải đáp giúp bạn mọi thông tin liên quan qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đăng ký kinh doanh cá nhân là gì?

Thông thường, với những cá nhân hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ thì không cần phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh cá nhân dần mở rộng phạm vi hơn thì việc đăng ký kinh doanh là cần thiết.

Cá nhân đăng ký kinh doanh sẽ phải nộp các loại thuế liên quan đến kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký kinh doanh cá nhân có thể giúp doanh nghiệp phát triển lên tầm doanh nghiệp.

Cá nhân đăng ký kinh doanh là cá nhân cụ thể có năng lực dân sự, vốn, sức khỏe, công nghệ, chuyên môn và có địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh. Sau khi thực hiện đăng ký kinh doanh cá nhân, người kinh doanh mới được phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh cá nhân

Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh cá nhân, cá nhân kinh doanh sẽ tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung Nghị định 108/2018/NĐ-CP như sau:

2.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cá nhân

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 
• Bản sao Giấy CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình; 
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập; 

Trường hợp ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, ngoài các giấy tờ nêu trên phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình. 

Trường hợp ngành, nghề phải có vốn pháp định, ngoài các giấy tờ nêu trên còn phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. 

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể uy tín, trọn gói, nhanh chóng

2.2. Trình tự thực hiện đăng ký kinh doanh 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh nếu có đủ các điều kiện sau đây: 

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh; 
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định này;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh. 

Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thi người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

3. Cá nhân kinh doanh có phải các khoản phí nào?

Cá nhân hoạt động kinh doanh cần phải nộp lệ phí môn bài. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp cá nhân kinh doanh được miễn lệ phí môn bài, cụ thể như sau:

• Cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống.
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên; không có vị trí cố định.
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất muối.
• Các tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình nuôi trồng, đánh bắt hải sản và dịch vụ hậu cần nghề cá.

Bên cạnh lệ phí môn bài thì cá nhân kinh doanh thuộc các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất, kinh doanh theo quy định thuộc diện đều phải nộp thuế giá trị gia tăng. 

Tuy nhiên, một số trường hợp ngoại lệ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng bao gồm:

• Cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống.
• Cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, nuôi trồng thủy sản, đánh bắt cá chưa qua chế biến hoặc chỉ qua chế biến thông thường chưa chế biến thành sản phẩm khác.