Tất tần tật chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì? 

Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì? là thắc mắc của rất nhiều người khi muốn thành lập công ty. Vậy trước khi thành lập doanh nghiệp cần nộp những khoản gì? Chi phí bao nhiêu? Qua bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ giải đáp thắc mắc chi tiết từng loại phí thành lập công ty, hãy tham khảo nhé! 

1. Chi phí thành lập doanh nghiệp là gì?

Các loại chi phí được hiểu là số tiền được dành riêng và chi cho một hoạt động nhất định. Theo Khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.”

Việc hình thành doanh nghiệp là một nhu cầu khách quan của nền kinh tế. Từ ý tưởng thành lập doanh nghiệp đến khi thực hiện hoạt động kinh doanh, thương nhân cần tiến hành đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp.

Như vậy, có thể hiểu chi phí thành lập doanh nghiệp là số tiền mà cơ sở thành lập doanh nghiệp cần phải nộp khi tiến hành hoạt động thành lập doanh nghiệp.

2. Chi phí thành lập doanh nghiệp được quy định như thế nào? 

Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện sau:

d) Đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.”

Từ quy định này có thể thấy việc nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy định về nghĩa vụ nộp phí chính là để chi trả cho cơ quan nhà nước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cơ quan có thẩm quyền thu phí đó là Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Tuy nhiên, cần lưu ý trong trường hợp đăng ký kinh doanh trực tuyến, chủ thể cơ sở kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

Quy định này hoàn toàn hợp lý vì đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng giúp giảm bớt sự tham gia của cán bộ trong cơ quan nhà nước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, từ đó giảm chi phí liên quan. 

Hiện nay, theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, chi phí thành lập doanh nghiệp (cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) là 50.000 đồng/lần.

Xem thêm: Chi phí thành lập doanh nghiệp hạch toán vào đâu?

3. Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

3.1. Lệ phí đăng ký kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định, doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần. 

Người sáng lập doanh nghiệp nộp phí trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký kinh doanh.

3.2. Phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.

3.3. Chi phí khắc dấu doanh nghiệp

Hiện nay tùy từng đơn vị mà chi phí khắc dấu doanh nghiệp sẽ khác nhau. 

Chi phí tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại dấu mà doanh nghiệp yêu cầu. Mức giá cho một con dấu tròn dao động khoảng 200.000 đồng – 300.000 đồng. Dấu chức danh Giám đốc, chủ tịch dao động từ 70.000 đồng – 150.000 đồng.

3.4. Chi phí làm bảng hiệu công ty

Tùy vào đơn vị làm bảng hiệu mà có mức giá khác nhau. Trên thị trường, giá dao động từ 300.000 đồng – 1.500.000 đồng tùy chất liệu và kích thước biển hiệu.

3.5. Phí mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số là dạng USB mã hóa được sử dụng thay cho chữ ký, con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký các tờ khai hoặc các hoạt động trực tuyến khác nhằm xác định mọi hoạt động đều thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, Vinca… để mua thiết bị Chữ ký số.

Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ chữ ký số. Thông thường, giá chữ ký số 3 năm sử dụng sẽ dao động từ 1.500.000 đồng – 2.000.000 đồng.

3.6. Mở tài khoản ngân hàng và gửi thông báo tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện hành. Thủ tục mở tài khoản là miễn phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khoản khi mở là 1.000.000 đồng.

3.7. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài được tính căn cứ vào vốn điều lệ của công ty và được chia làm 2 mức như sau:

• Vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm.

Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp thành lập năm 2021 được miễn lệ phí môn bài hàng năm trong năm đầu thành lập.