Số giấy đăng ký kinh doanh là gì? (Cập nhật 2023)

Số giấy đăng ký kinh doanh là gì? Làm thế nào để xem được số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, hộ kinh doanh? Vai trò và ý nghĩa của số giấy đăng ký kinh doanh là gì? Để giúp hiểu rõ hơn về những vấn đề trên, Đăng ký kinh doanh nhanh xin gửi đến bạn những thông tin dưới đây. 

1. Số giấy đăng ký kinh doanh là gì? Xem số giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

1.1 Khái niệm số giấy đăng ký kinh doanh

Số giấy đăng ký kinh doanh là mã số của hộ đăng ký kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp. Cá nhân, tổ chức phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật trước nếu muốn hoạt động đầu tư kinh doanh. Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp/hộ kinh doanh mới được phép hoạt động.

Điều 29 Luật doanh nghiệp quy định:

“Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

Số đăng ký kinh doanh được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Các tổ chức doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có mã số doanh nghiệp (mã số này được gọi là số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Còn hộ cá thể khi đăng ký kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể và có mã số hộ kinh doanh (mã số này được gọi là số giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh). Như vậy, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và số giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiểu là giống nhau.

Hiện nay, Luật doanh nghiệp không có khái niệm về số giấy đăng ký kinh doanh. Do đó có thể hiểu rằng số giấy đăng ký kinh doanh là số được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp khi thành lập hoặc số ghi trên giấy thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh được thành lập.

1.2 Xem số giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

Để xem số giấy đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp, bạn có thể truy cập vào website Cục đăng ký kinh doanh để tra cứu thông tin này. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp để yêu cầu số đăng ký kinh doanh của họ. 

Ngoài ra, nếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp thì có thể gửi đơn đề nghị hoặc công văn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.

Lưu ý, ghi rõ các thông tin quan trọng như: lý do xin cung cấp, những thông tin cần cung cấp… Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời (nếu được chấp thuận).

2. Ý nghĩa số giấy đăng ký kinh doanh

• Số giấy đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập thành công và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Số đăng ký kinh doanh là duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Khi doanh nghiệp dừng hoạt động, số giấy đăng ký kinh doanh cũng sẽ chấm dứt hiệu lực.
• Số giấy đăng ký kinh doanh được dùng để thực hiện các thủ tục hành chính, nghĩa vụ về thuế, các quyền và nghĩa vụ khác.
• Số đăng ký kinh doanh cũng chính là mã số thuế, được dùng để kê khai và nộp thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Vai trò số giấy đăng ký kinh doanh

Số giấy đăng ký kinh doanh đóng vai trò quan trọng với chủ sở hữu doanh nghiệp cũng như chủ hộ kinh doanh, với cơ quan quản lý nhà nước và cả những chủ thể quan tâm đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh đó:

• Số giấy đăng ký kinh doanh giúp cho việc kê khai nộp thuế được dễ dàng hơn. 
• Số đăng ký kinh doanh giúp cơ quan quản lý nhà nước quản lý việc thành lập, hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng hơn.
• Số đăng giấy ký kinh doanh còn giúp cho các chủ thể có quan tâm đến doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể tiến hành tra cứu thông tin cơ bản về doanh nghiệp/ hộ kinh doanh đó một cách nhanh chóng hơn.