Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác nhất 2023

Bạn muốn biết hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm những loại giấy tờ gì và phải đáp ứng những điều kiện nào? Hãy để Đăng ký kinh doanh nhanh giới thiệu đến bạn mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác nhất.

1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh là gì? Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện nào?

1.1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Hồ sơ đăng ký kinh doanh là một trong những điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

1.2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện nào?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh chuẩn phải đáp ứng đủ 3 điều kiện dưới đây:

• Thứ nhất, ngành nghề kinh doanh đăng ký trong hồ sơ không thuộc trường hợp cấm kinh doanh hoặc hạn chế kinh doanh.
• Thứ hai, hồ sơ phải được khai thông tin một cách trung thực, chính xác, không được tẩy xóa, sửa chữa.
• Thứ ba, hồ sơ được khai và nộp theo đúng quy trình mà pháp luật quy định. 

2. Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh theo từng loại hình kinh doanh

Tùy thuộc vào từng loại hình kinh doanh mà bạn cần chuẩn bị các hồ sơ khác nhau để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh: 

2.1 Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục I-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKH ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
• Bản sao giấy tờ pháp lý.
• Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định thì cần kèm theo văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh.
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ và bìa hồ sơ

2.2 Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Danh sách thành viên.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cá nhân là thành viên công ty, người đại diện theo ủy quyền (có kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền); Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với tổ chức là thành viên công ty.
• Đối với công ty hợp danh kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề thì hồ sơ cần kèm theo chứng chỉ hành nghề của thành viên hợp danh và cá nhân khác.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có theo quy định của pháp luật).

2.3 Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty.
• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có).
• Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, kèm theo các giấy tờ bao gồm: Đối với cổ đông là cá nhân: bản sao giấy tờ pháp lý; Đối với cổ đông là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản uỷ quyền, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo uỷ quyền; Bản sao giấy tờ pháp lý phải hợp pháp hóa lãnh sự (đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài); Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.4 Mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ sau đây: Đối với thành viên là tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức; Đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức: văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của cá nhân; Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật: giấy tờ pháp lý của cá nhân, người đại diện.