Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online đơn giản, nhanh chóng

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bạn cần phải nắm vững kiến thức luật, quy trình và thủ tục đăng ký. Vây cách để đăng ký kinh doanh như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua bài viết dưới đây nhé!

1. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là việc đơn vị được phép hoạt động kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký hoạt động lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. 

Hay nói cách khác, đăng ký kinh doanh là việc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận hoạt động kinh doanh của thương nhân. Như vậy, thông qua hoạt động đăng ký kinh doanh của các chủ thể kinh doanh nhà nước thể hiện vai trò quản lý nhà nước của mình.

Ví dụ: Cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đối với hộ kinh doanh cá thể tại phòng đăng ký kinh doanh Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cá nhân đó sinh sống. Hoặc 3 cá nhân góp vốn thành lập công ty cổ phần và đăng ký hoạt động kinh doanh (thành lập công ty cổ phần) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự định mở và đăng ký trụ sở chính, cơ sở điều hành.

2. Lý do nên đăng ký kinh doanh

Giấy phép kinh doanh có vai trò quan trọng đối với tổ chức, doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Thể hiện sự đảm bảo về mặt pháp lý: các tổ chức, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều hoạt động công khai, hợp pháp. Đơn vị này có thể dễ dàng xin các giấy tờ, hồ sơ liên quan khi muốn mở rộng kinh doanh tại thị trường trong nước và quốc tế.
• Xây dựng niềm tin của khách hàng: trách nhiệm của doanh nghiệp được nâng cao khi kinh doanh hợp pháp tại đó. Điều này cũng đảm bảo cho người tiêu dùng rằng sản phẩm của doanh nghiệp được an toàn và dịch vụ có chất lượng. Khách hàng có cơ sở để tin tưởng và trải nghiệm những dịch vụ, sản phẩm ở công ty/ doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
• Tạo dựng niềm tin với nhà đầu tư: khi cần huy động vốn cho hoạt động kinh doanh thì nhà đầu tư chính là người phù hợp. Giấy phép đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo tiền của họ không được sử dụng vào các hoạt động trái pháp luật, có rủi ro pháp lý cao.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh 2023

3. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online nhanh chóng nhất

Sau khi tìm ra câu trả lời cho câu hỏi đăng ký kinh doanh là gì, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến như sau:

3.1. Tạo một tài khoản thông thường

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường dẫn: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 2: Tạo tài khoản

• Bấm vào mục tạo tài khoản mới
• Điền thông tin vào phần thông tin chi tiết, phần thông tin cá nhân và phần thông tin liên hệ chi tiết.
• Đánh dấu vào ô bên trái dòng chữ “Tôi không phải là người máy” trong phần Mã Captcha. Sau đó chọn hình ảnh theo yêu cầu.
• Cuối cùng nhấn nút đăng ký để gửi yêu cầu tạo tài khoản. Sau đó, thông báo kích hoạt tài khoản email sẽ được gửi tới người đăng ký.

Bước 3: Đăng nhập và kiểm tra hộp thư email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản do hệ thống gửi đến. Tiếp theo, nhấp vào liên kết được cung cấp. Nếu đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo tài khoản của bạn đã được kích hoạt thành công. Ngược lại, nếu đăng ký không thành công, người dùng cần kiểm tra lại xem có sai sót gì không rồi khắc phục yêu cầu. 

3.2. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh bằng tài khoản thông thường

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký

Nếu người dùng tạo tài khoản đăng ký kinh doanh ngay sau khi tạo tài khoản thông thường:

• Chọn mục đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hiển thị trong thông báo kích hoạt tài khoản
• Nhập mật khẩu tài khoản thông thường đã đăng ký và chọn “Tôi muốn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Nếu trước đây người dùng đã có tài khoản thông thường và mới tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến:

• Đăng nhập vào tài khoản hiện tại của bạn
• Trên thanh công cụ chọn “quản lý thông tin cá nhân” rồi chọn “yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 2: Điền thông tin và tải tài liệu đính kèm.

• Trong danh sách đính kèm: chọn tài liệu đính kèm và tải lên bằng cách nhấn nút “chọn tệp”, chọn tệp từ thiết bị đang được đăng ký và nhấn nút tải lên.
• Tại phần giấy tờ chứng thực cá nhân: điền các thông tin về loại giấy tờ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp và ngày hết hạn như trên giấy tờ chứng thực cá nhân.
• Trong phần xem chi tiết người dùng: kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin liên hệ. Nếu có thông tin không chính xác, hãy thực hiện thay đổi kịp thời.

Bước 3: Click vào ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.

Bước 4: Click “xác nhận” để hoàn tất quá trình đăng ký.