Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng [chi tiết 2024]

1. Đăng ký địa điểm kinh doanh là gì? 

Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định rõ về đăng ký doanh nghiệp như sau: Đăng ký kinh doanh qua mạng là việc doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các cá nhân, tổ chức có quyền sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tinh đến thời điểm hiện tại, hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng đã được Bộ Kế hoạch và Đầu tư đưa vào hoạt động chính thức. Nhờ hệ thống này, doanh nghiệp dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến mà không cần mất thời gian đến nộp trực tiếp.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh

2. Để đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh, cần chuẩn bị các loại hồ sơ gì? 

• Một văn bản thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh.
• Một văn bản quyết định thành lập địa điểm kinh doanh.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của doanh nghiệp (bản sao).
• Nếu chủ doanh nghiệp là công dân Việt Nam, cần nộp bản sao công chứng căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
• Nếu chủ doanh nghiệp là người nước ngoài, cần nộp bản sao thẻ tạm trú hoặc hộ chiếu.

3. Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết nhất 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và tài khoản 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ nói trên, để tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ các bước sau:

• Truy cập vào địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn và nhấn phím Enter để truy cập vào website.
• Trên trang chủ sẽ xuất hiện một cửa sổ đăng nhập, tại đây bạn nhấn vào trường “Tạo tài khoản mới” và nhập những thông tin được yêu cầu một cách đầy đủ và chính xác.
• Sau khi hoàn thành, một email kích hoạt được gửi đến hòm thư. Bạn click chuột vào email này và hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên cổng thông tin về doanh nghiệp của mình.

Bước 2: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh 

Sau khi hoàn tất đăng ký tài khoản truy cập, bạn cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

• Trên cổng thông tin, bạn cần đăng nhập vào tài khoản thông thường.
• Tại thanh công cụ trên trang chủ Website, chọn mục “Quản lý thông tin cá nhân”. Sau đó tiếp tục chọn “Yêu cầu Tài khoản Đăng ký kinh doanh” hoặc trường “Thay đổi thông tin cá nhân”.
•  Tích lựa chọn vào mục “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được Gán Tài khoản Đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh”.
• Lựa chọn các loại tài liệu, giấy tờ chứng thực cá nhân. Chọn nút “Browse” để tìm kiếm, sau đó nhấn vào nút “upload” để tìm kiếm tài liệu.
• Điền các chứng thực cá nhân theo yêu cầu, sau đó chọn xác nhận để tải các thông tin đó lên trang.
• Chọn mục “Thay đổi thông tin cá nhân”. Tiếp đến lựa chọn Thông tin về Tài khoản đăng ký kinh doanh hiển thị. Lúc này, bạn có thể kiểm tra trạng thái tài khoản đăng ký kinh doanh của mình đã đúng và xác thực hay chưa.

Bước 3: Tiến hành kê khai thông tin đăng ký kinh doanh qua mạng 

Bước đầu tiên bạn cần làm, đó chính là tạo hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh. Bạn cần làm những công việc sau:

• Chọn một trong hai phương thức để nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Sau đó, tiến hành lựa chọn hình thức đăng ký. Thông thường, mọi người lựa chọn mục đơn vị trực thuộc/ thành lập mới doanh nghiệp để đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng.
• Lựa chọn loại hình đăng ký mới, bao gồm: Địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, chi nhánh.
• Nhập các thông tin của đơn vị chủ quản, bao gồm: Mã số nội bộ, mã số doanh nghiệp.
• Tiến hành lựa chọn tài liệu đính kèm hồ sơ.

Sau đó, tiến hành kê khai thông tin hồ sơ vào những khối thông tin tương ứng, cụ thể, bạn cần điền các thông tin sau:

• Địa chỉ.
• Hình thức đăng ký.
• Tên doanh nghiệp trực thuộc.
• Thông tin vốn.
• Thông tin về thành viên.
• Người đại diện pháp luật.
• Chứng chỉ hành nghề.
• Người quản lý khác.
• Thông tin thuế.
• Giờ làm việc.
• Người ký.
• Người liên hệ.

Sau khi nhập xong, bạn cần kiểm tra thông tin lại một lần nữa để xem đã nhập đúng hay chưa. Việc này được thực hiện bằng nút “kiểm tra thông tin” và sẽ có 2 trường hợp dưới đây:

• Nếu thông tin nhập chưa chính xác hoặc chưa đủ, hệ thống tiến hành gửi cảnh báo lỗi. Bạn chỉ cần click chuột vào những cảnh báo lỗi đó và hệ thống sẽ giúp bạn sửa.
• Nếu thông tin đã nhập chính xác, bạn có thể thực hiện các công đoạn tiếp theo.

Tiếp đó, cần chỉ định người ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký lên theo quy định. Để thực hiện việc này, bạn tiến hành chọn khối “Người ký/ xác nhận” để thực hiện công đoạn này.
• rong trường thông tin “Tìm kiếm Email”, hãy nhập mail của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Hệ thống sẽ điền và gửi thông tin theo đúng địa chỉ email đó. Bạn cần lưu ý là địa chỉ email kể trên phải ở tình trạng đang hoạt động. Đồng thời được sử dụng trong bước đăng ký tài khoản thông thường.
• Tiến hành nhập đầy đủ thông tin của người ký hồ sơ.
• Nhấn nút “chọn” để yêu cầu cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ.

Tiến hành theo dõi tình trạng hồ sơ:

• Sau khi nộp hồ sơ thành công, hồ sơ của bạn sẽ hiển thị trạng thái “đã gửi đi”. Hệ thống sẽ có 02 bản in trên tài khoản của người thực hiện nộp hồ sơ, đó là: Bản xem trước những thông tin của hồ sơ đã nộp và giấy biên nhận.

Nếu hồ sơ có sai sót, phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành gửi email thông báo sửa đổi hồ sơ. Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi hồ sơ để sửa đổi theo đúng yêu cầu.

Bước cuối cùng là nhận kết quả. Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được xử lý. Việc tiếp theo mà doanh nghiệp cần làm, đó chính là nộp bản giấy đến phòng ĐKKD của hồ sơ online đã gửi. Sau đó, nhận kết quả liên quan đến việc đăng ký địa điểm kinh doanh.

Xem thêm: Hỗ trợ thành lập công ty

Bài viết của Phan Law Vietnam đã hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết nhất. Hy vọng, bạn đọc sẽ nắm rõ được các loại hồ sơ, thủ tục cần làm để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.