Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh online 

Đăng ký kinh doanh online là một trong những hình thức rất được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hình thức này nhằm tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Qua bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn bạn các bước đăng ký kinh doanh online nhé! 

1. Nhà đầu tư đăng ký kinh doanh online theo hình thức nào?

Đăng ký kinh doanh online là tên thường gọi của hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh qua mạng được thực hiện như sau: 

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Như vậy, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong 02 cách sau để đăng ký kinh doanh online: 

– Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: 

• Tài khoản đăng ký doanh nghiệp do Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tạo lập và cấp cho cá nhân đăng ký doanh nghiệp.
• Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của thông tin đăng ký.

– Đăng ký kinh doanh online bằng chữ ký số:

• Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dùng để thay thế chữ ký, con dấu thông thường trong các văn bản của cơ quan, tổ chức.
• Khi đăng ký doanh nghiệp theo hình thức này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.

Xem thêm: Hỗ trợ thành lập công ty trọn gói

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online chi tiết

Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký thành lập mà hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ khác nhau. Cụ thể: 

– Doanh nghiệp tư nhân: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

– Công ty hợp danh: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ văn bản pháp luật của thành viên công ty, người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư.

– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần).
• Bản sao văn bản pháp luật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. 
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Các tài liệu trên phải là tài liệu điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”).

3. Hướng dẫn các bước đăng ký kinh doanh online

Theo Điều 44 và 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh online được thực hiện như sau:

– Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Link đăng nhập: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx

– Bước 2: Kê khai thông tin và tải chứng từ điện tử, ký chứng thực văn bản và nộp phí theo quy định.

– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

• Người nộp đơn sẽ nhận được biên nhận.
• Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy đăng ký kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử tới doanh nghiệp yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

– Bước 4: Nhận kết quả quyết toán.