Đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử 2022

Thay vì nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tiếp thì chủ đầu tư cũng có thể thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Thông thường thì nộp trực tuyến sẽ hơi phức tạp so với người lớn tuổi nhưng đối với những người trẻ, thông thạo vi tính và nắm vững quy định của pháp luật thì mọi chuyện tương đối dễ dàng.

1. Đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử là gì?

Hiện nay phần lớn các tỉnh thành đều áp dụng hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Có nhiều tỉnh thành bắt buộc phải nộp hồ sơ qua mạng chứ không nhận bản giấy.

Dễ dàng nhận thấy việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử góp phần đảm bảo tính minh bạch và chính xác, hạn chế đến mức tối đa các sai sót, mất giấy tờ trong qua trình lưu trữ hay vận chuyển.

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:

“Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Theo quy định của pháp luật thì đăng ký kinh doanh qua mạng có thể thực hiện bằng hai hình thức đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và bằng chữ ký số.

• Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp; Một cá nhân chỉ được cấp 1 tài khoản và chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký;
• Đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số: là hình thức chữ ký thay thế cho chữ ký thông thường.

2. Hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

2.1. Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tài khoản này được cấp cho cá nhân để thực hiện việc đăng ký kinh doanh qua mạng. Khi đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tài khoản này để xác thực hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Người được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh phải là người ký xác thực hồ sơ. Vì vậy người được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện ủy quyền.

Các bước đăng ký tài khoản Đăng ký kinh doanh:

• Tạo yêu cầu;
• Tải file scan giấy tờ pháp lý của người đại diện;
• Điền thông tin cá nhân và kiểm tra thông tin cá nhân điền khớp với bản scan tải lên;
• Gửi yêu cầu đi;
• Nhận mail xác nhận.

Giấy tờ pháp lý tải lên phải là Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn hiệu lực. Đảm bảo giấy tờ hiển thị đầy đủ thông tin cá nhân và rõ nét, không bị cắt góc, mất thông tin.

2.2. Đăng ký kinh doanh bằng chữ ký công cộng

Khi nộp hồ sơ bằng chữ ký công cộng thì người ký xác thực hồ sơ cần được gán chữ ký số công cộng.

Người được gán chữ ký số công cộng phải là người ký xác thực hồ sơ. Vì vậy người được gán chữ ký số công cộng phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện ủy quyền.

Các nhà cung cấp chữ ký số công cộng phải là những nhà cung cấp đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.

Các bước để hoàn thành việc gán chữ ký công cộng vào tài khoản:

• Cập nhật Java;
• Kết nối chữ ký số với máy tính cá nhân;
• Kết nối chữ ký số với tài khoản.

Bạn cần theo dõi các video hướng dẫn gán chữ ký số công cộng vào tài khoản để có thể nắm rõ hơn về quy trình thực hiện.

3. Quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng

– Chuẩn bị hồ sơ: Cũng như đăng ký kinh doanh trực tiếp thì hồ sơ đăng ký kinh doanh online cũng giống như vậy. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp cần có những loại giấy tờ khác nhau.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
•  Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân, của các thành viên công ty, của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
•  Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Tạo hồ sơ trên hệ thống: Khi quy cập vào Cổng thông tin điện tử đăng ký kinh doanh chọn mục đăng ký doanh nghiệp, sau đó chọn đăng ký trực tuyến, chọn thành lập mới, bạn tiến hành chọn loại hình doanh nghiệp của bạn muốn thành lập và tiến hành điền các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.

– Đính kèm tài liệu (bấm vào dấu cộng (+) chỗ văn bản đính kèm): định dạng tài liệu phải là “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”

– Thanh toán phí;

– Sau khi thanh toán, hồ sơ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung theo yêu cầu.