Bố cáo điện tử là gì? Tổng hợp những điều cần lưu ý về bố cáo điện tử

Bố cáo điện tử là gì luôn là một trong những câu hỏi được các doanh nghiệp mới quan tâm. Bởi sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải đăng ký bố cáo. Qua bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ cùng bạn tìm hiểu về bố cáo điện tử và những lưu ý cần thiết trong quá trình đăng ký bố cáo nhé!

1. Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo điện tử là việc công bố các nội dung thành lập doanh nghiệp được cập nhật theo từng giai đoạn trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lên hệ thống khai báo điện tử.

Trang thông tin Báo cáo điện tử thuộc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý. Trang thông tin này giúp doanh nghiệp mới thành lập công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật.

Việc đăng bố cáo điện tử là hình thức truyền thông hiệu quả. Thông qua đăng tải bố cáo mà công chúng, đối tác tiềm năng sẽ đảm bảo được sự tồn tại và các hoạt động của công ty. Từ đó doanh nghiệp sẽ mở ra nhiều cơ hội mới để phát triển.

2. Đăng bố cáo điện tử thông qua những hình thức nào?

Hiện nay pháp luật xây dựng nhiều phương thức để doanh nghiệp có thể đăng tải công khai nội dung bố cáo dễ dàng hơn. Do đó, các công ty cần tuân thủ, thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong việc lựa chọn phương thức và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định.

Hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều cách để bố cáo điện tử, có thể kể đến như sau:

2.1. Đăng bố cáo trực tiếp

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký bố cáo trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.

2.2. Đăng bố cáo điện tử thông qua hình thức trực tuyến

Để thuận tiện hơn cho việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký bố cáo online trên cổng thông tin quốc gia. Để đăng bố cáo điện tử trực tuyến chủ doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang website: dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó, đăng nhập tài khoản trên hệ thống (nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới). 
• Bước 2: Trong mục “Chức năng,” bạn chọn “Báo cáo điện tử”, sau đó nhấp vào “Tạo bố cáo.” Tại đây, bạn sẽ nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm thông tin về doanh nghiệp của bạn. Nhấn “Tìm kiếm” và thông tin doanh nghiệp sẽ hiển thị trên màn hình. 
• Bước 3: Bắt đầu đăng báo cáo thành lập doanh nghiệp:
  • Ở mục “Loại báo cáo,” chọn “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp.” 
  • Nhấn “Thêm vào đơn hàng” để thêm báo cáo vào đơn hàng của bạn. 
  • Nhấp vào “Xem giỏ hàng” để xem đơn hàng của bạn, đơn hàng sẽ hiển thị thông tin chi tiết trong đơn hàng. 
  • Điền thông tin cần thiết như họ và tên, địa chỉ email (bắt buộc), các thông tin khác. 
  • Nhấn “Tiếp theo” để vào phần xác nhận đơn hàng. 
  • Chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng,” sau đó kiểm tra và nhấn “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận và thanh toán đơn hàng điện tử. 
  • Sau khi thanh toán thành công, trên màn hình sẽ hiển thị thông báo “Đã hoàn thành” cho đơn hàng của bạn. 

Lúc này, báo cáo thành lập doanh nghiệp của bạn đã được đăng tải lên hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu bố cáo điện tử đăng ký kinh doanh 

3. Thời hạn đăng ký bố cáo điện tử như thế nào?

Pháp luật Việt Nam đã có quy định về việc đăng bố cáo tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Thông qua đó, những trường hợp cần đăng tải bố cáo bao gồm: 

• Doanh nghiệp được thành lập mới. 
• Doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp như tên, vốn điều lệ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh,… 
• Doanh nghiệp có quyết định giải thể. 
• Doanh nghiệp công bố phát hành cổ phần phổ thông. 

Ngoài ra, thời hạn để doanh nghiệp công bố công khai thông tin là 30 ngày kể từ ngày được công khai. Có thể hiểu rằng, ngày được công khai chính là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Bên cạnh đó, tại khoản 3 Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng có quy định sau: 

3. Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Có thể thấy, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thời điểm đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là ngay khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp. Một hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tính là hợp lệ khi đã hoàn thành tất cả lệ phí và biên lai thu phí.

4. Lệ phí đăng bố cáo điện tử là bao nhiêu?

Với những doanh nghiệp đăng ký bố cáo sẽ phải nộp phí là 100.000 đồng/ lần. Quy định về mức thu phí đã và đang được áp dụng từ ngày 20/09/2019. Ngoài ra, căn cứ theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC thì không có đối tượng, tổ chức nào được miễn thu phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện đóng phí bố cáo theo quy định.