Quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin theo quy định 

Trong bối cảnh Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, ngành công nghệ thông tin (CNTT) không ngừng phát triển và trở thành một trong những lĩnh vực mũi nhọn. Chính vì lẽ đó, thành lập công ty công nghệ thông tin hiện nay đang là một hướng đi tất yếu, thu hút sự quan tâm và chú trọng phát triển của đông đảo các nhà đầu tư và doanh nhân. Vậy quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin như thế nào? Tham khảo ngay bài viết của Đăng ký Kinh doanh nhanh dưới đây nhé! 

1. Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin

Để thành lập công ty công nghệ thông tin tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng về vốn điều lệ, chủ sở hữu, số lượng thành viên góp vốn, tên công ty, ngành nghề kinh doanh và địa điểm đặt trụ sở chính. Cụ thể: 

• Tên công ty: Tên nên thể hiện rõ lĩnh vực hoạt động, tùy vào loại hình công ty muốn thành lập mà chọn tên tương ứng, chẳng hạn, “Công ty Cổ phần Sản xuất Phần mềm ABC” hoặc “Công ty TNHH Dịch vụ Phần mềm XYZ” là những ví dụ điển hình.
• Chủ sở hữu: Không yêu cầu bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề đặc biệt. Bất kỳ công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài nào từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có thể là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
• Ngành nghề kinh doanh: Công nghệ thông tin là ngành nghề không có điều kiện. Do đó, bạn chỉ cần đăng ký các mã ngành công nghệ thông tin phù hợp với hoạt động kinh doanh dự kiến.

Khi làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các công ty công nghệ thông tin thường đăng ký các mã ngành nghề sau:

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh các thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình hoặc định vị, thì cần phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự trước khi đi vào hoạt động.

Xem thêm: Thành lập công ty cần những thủ tục gì? Điều kiện ra sao? 

2. Quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin 

Để thành lập công ty công nghệ thông tin tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các bước thủ tục theo quy định hiện hành.

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin 

Dựa trên quy định ở các Điều 21 đến 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tùy loại hình công ty chọn để thành lập công ty công nghệ thông tin mà chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng, nhưng về cơ bản hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty công nghệ thông tin – đây là bản quy định về tổ chức, hoạt động và mối quan hệ giữa các thành viên/cổ đông của công ty.
• Danh sách thành viên đối với loại hình công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là người nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của:
  • Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
  • Người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Các thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
  • Cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên/chủ sở hữu là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích và bắt buộc tại một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương.
• Cách 2: Gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ tiếp nhận hồ sơ nộp online, không nhận hồ sơ trực tiếp. Do đó, bạn nên liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh của địa phương để xác nhận phương thức nộp hồ sơ phù hợp nhất.

2.3. Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ của bạn và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản, yêu cầu bạn chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại hồ sơ theo quy trình ban đầu.

2.4. Bước 4: Đăng công bố trên cổng thông tin Quốc gia 

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty công nghệ thông tin của bạn bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không thực hiện việc này hoặc công bố không đúng thời hạn, theo Khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và buộc phải thực hiện việc công bố bổ sung.

3. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty công nghệ thông tin 

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện 9 việc quan trọng sau để công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

• Khắc dấu tròn công ty thể hiện tên doanh nghiệp và mã số thuế.
• Làm bảng hiệu rõ ràng tại trụ sở chính của công ty công nghệ thông tin.
• Mua chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử, hải quan điện tử, BHXH điện tử và thực hiện các giao dịch trực tuyến khác.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu. Thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận Giấy phép kinh doanh.
• Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài.
• Mua và phát hành hóa đơn điện tử. (Nếu công ty có nhu cầu sử dụng).
• Đóng bảo hiểm cho nhân viên. Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và phúc lợi.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn. Áp dụng đối với những ngành nghề có điều kiện đặc thù (mặc dù CNTT là ngành không có điều kiện, nhưng nếu có mở rộng sang các mảng liên quan cần lưu ý).