Quy trình, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp 2023

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để công ty hoạt động trong thị trường. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp được xem là quá trình thực hiện nhiều thủ tục pháp lý được quy định bởi cơ quan quản lý và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về quy trình, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp nhé! 

1. Những yếu tố để thành lập doanh nghiệp

Để thành lập doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sẽ cần có những yếu tố sau:

• Một địa chỉ có quyền hợp pháp được sử dụng trong kinh doanh làm địa chỉ công ty. Địa chỉ này có thể thuộc về bạn, hoặc được thuê, mượn của người khác;
• Chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp bạn dự định đăng ký. Vì khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp bạn sẽ phải xuất trình đầy đủ các thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, cụ thể: Tên doanh nghiệp là gì, vốn điều lệ là gì? Điều lệ công ty là gì, ai là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,…;
• Tiếp theo là chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến thành viên, cổ đông của công ty. Ví dụ: nếu bạn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mà bạn là chủ sở hữu, bạn sẽ cần có bản sao công chứng thẻ Căn cước công dân;
• Ngoài ra, khi bắt đầu thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, mỗi bước thủ tục sẽ có các loại hồ sơ và yêu cầu công việc khác nhau.

(Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh)

2. Quy trình, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

2.1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/20121 về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cơ bản phải bao gồm các tài liệu sau đây: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Dự thảo điều lệ doanh nghiệp; 
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân. 
• Văn bản uỷ quyền cho người đại diện phần vốn nếu là tổ chức góp vốn vào thành lập công ty. 
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt.

Xem thêm: Đăng ký thành lập doanh nghiệp online

2.2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp bạn cần đảm bảo các điều kiện theo quy định của pháp luật, thủ tục thành lập cần được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• Chuẩn bị đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên công ty và cổ đông sáng lập, vốn điều lệ của công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Sau 03 ngày làm việc, khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Bước 4: Khắc dấu công ty.

• Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nêu trên, doanh nghiệp cần khắc dấu hình tròn doanh nghiệp. Tuy nhiên, để con dấu tròn của công ty có hiệu lực và có giá trị pháp lý, bạn cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu khắc đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể sử dụng con dấu để ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch với tư cách là doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh

• Chuẩn bị bản sao Giấy phép kinh doanh; Con dấu; Thông báo mẫu con dấu cho ngân hàng để mở tài khoản theo hướng dẫn của ngân hàng.
• Sau khi mở tài khoản ngân hàng: Người thành lập doanh nghiệp tiến hành thủ tục chuẩn bị hồ sơ thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.

Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và nhận xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử từ ngân hàng

• Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống để nộp tờ khai, chọn ngân hàng muốn nộp thuế điện tử, sau đó đến ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trên để làm yêu cầu chấp nhận đăng ký thuế điện tử.

Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng Chữ ký số điện tử 

Doanh nghiệp nộp tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty sau đó sử dụng phần mềm chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài theo mức thuế môn bài theo quy định. 

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp – Phan Law Vietnam

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp là vô cùng khó khăn nếu bạn không biết rõ quy trình và thủ tục. Để rút ngắn thời gian và thủ tục bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Đăng ký kinh doanh nhanh của Phan Law Vietnam. Với nhiều năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ luật sư tư vấn giàu kiến thức, kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và hoàn tất thủ tục bài bản và chuyên nghiệp nhất.